處理帳務導入中的錯誤
「帳務導入」可對其處理的各憑証應用與「帳務錄入」相同的有效性檢查和平衡規則，以確保只將有效憑証過帳。作為〔帳務導入〕運行時參數的一部分，您可以選擇只對所選導入文件中的憑証進行有效性檢查，或檢查憑証有效性並將其過帳。如果您選擇過帳憑証，則還可以選擇是在將每個憑証通過有效性檢查後將其過帳，還是在必要時通過將平衡業務過帳到暫記科目而進行強制憑証過帳。
在〔帳務導入〕有效性檢查報告中可以指出所有憑証錯誤。請參閱“在導入過程中編製報表”。
如無錯誤則過帳
若在「帳務導入運行時參數」窗體的「業務過帳（在導入時）」字段中選擇「如無錯誤則過帳」選項，則可以防止帳務導入憑証時將含有錯誤的憑証過帳。
如果已設置此選項，無效的憑証將保留在導入表上，其狀態為「發現錯誤 - 數據未過帳」。
這些錯誤是在〔帳務導入〕有效性檢查報告中標識的，您必須編輯憑証文件來改正這些錯誤。然後以常規的方式重新選擇要導入的憑証。或者，如果不能將憑証導入文件過帳，則可以從導入表中將此憑証刪除。請參閱“清除帳務導入文件”。
如果您要編輯〔財務管理〕中的憑証細節，則應該設置「過帳為保留」運行時參數，以便將無效的憑証作為〔財務管理〕中的保留憑証進行加載。然後，您可以運用與任何手動保留憑証相同的方式，使用「帳務錄入」來覆審、編輯、釋放和過帳憑証。請參閱“調回保留憑証”。
如果錯誤是由系統生成的貨幣匯兌四捨五入差額造成的，則您還可以選擇覆蓋「如無錯誤則過帳」選項。
強制帶有錯誤的憑証過帳
若在帳務導入運行時參數窗體的「業務過帳（在導入時）」字段中選擇「過帳」選項，則即使帳務導入憑証含有錯誤，也可以強制將其過帳。如果已設置此選項，則系統將替代所有無效的憑証細節，如果必要的話，將強制該憑証平衡，以便將其過帳。
一個憑証可能包含幾種不同類型的錯誤，可以採用不同的方式進行處理，如下所示：
- 憑証行可能具有不正確的細節或缺失細節。在這種情況下，「帳務導入」用默認的有效信息代替無效的細節。例如，如果憑証行上的科目代碼無效，則它將代替「錯誤暫記科目」。但是，如果不能改正業務，則它將被拒絕。
- 憑証可能不平衡，在這種情況下：
- 如果不平衡金額是由貨幣匯兌四捨五入差額造成的，則系統將生成一個四捨五入調整，並將其過帳。請參閱下面的“過帳四捨五入差額”。
- 如果不平衡金額並非是四捨五入差額，則系統將生成一筆平衡業務，該業務將記入不平衡貨幣的暫記科目。
過帳四捨五入差額
如果一筆憑証餘額業務至少以一種貨幣形式顯示，但也不是以所有需要的貨幣形式顯示，則不平衡的金額將被視為捨入差額（如果此金額處於「業務單位設置」上為貨幣設置的「捨入限度」內）。
在這種情況下，不平衡金額將自動過帳到「業務單位設置」中標識的「貸方平衡科目」或「借方/淨平衡科目」中。