什麼是分期付款檢查？

SunSystems「分期付款檢查」是可供使用的工具之一，特別是當您正在「先收款後付款」環境中以經紀人帳務使用財務管理時非常有用。如果某個客戶分期支付保險費，則在付款業務未按照正確順序與待結的分期付款匹配時，核對過程將使用分期付款工具來生成警告信息。

分期付款檢查能確保按照分期付款日期或分期付款號碼順序來核對單個分期付款業務行。分期付款日期或號碼必須包含在通過「帳務導入」載入或在「帳務錄入」中輸入的業務行中。

分期付款檢查是在「帳務設置 (LES)」中啟用的，您可以在其中選擇按分期付款日期或分期付款號碼來核對分付款業務。

如果啟用了分期付款檢查，則核對過程將檢查要核對的業務上的分期付款日期或分期付款號碼。如果某個不匹配行帶有同一業務貨幣代碼，或前“n”個字符相同的「業務參考」（其中，n 是在帳務設置中的「分期付款檢查長度」字段中設置），或早期的分期付款日期或號碼，那麼系統會生成一條警告消息。

此警告消息不會阻止您核對選中的業務。

注意：當使用「業務參考」時，如果某個不匹配的業務帶有比正在核對的業務較早的日期或號碼，則將完成核對過程，並在報告中標明存在某個早期的分期付款。

分期付款示例

「分期付款檢查長度」字段設為 4。

收到一筆 60 英鎊的付款，您試圖將其與上述的第二筆業務相對（業務參考 AAAA13/分期付款號碼 2）。由於某不匹配業務存在帶有相同分期付款核對參考 (AAAA) 以及較早的分期付款號碼，故予以拒絕。