什麼業務需要授權?

授權僅在 A 帳務中才允許,並且可以應用於以下任何〔財務管理〕處理中輸入或選擇的業務:

  • 付款
  • 帳務錄入/導入
  • 核對/分攤。

當您使用任何一個上述處理且啟用了授權時,〔財務管理〕會檢查已為此處理設置的授權階段,以查看您正在操作的任何業務是否需要授權。

如果業務確實需要授權,則系統會將這些業務放入授權集中,並自動發送給第一授權階段所需的默認授權人。這些業務會被授予〔正在授權〕狀態。

有關的詳細介紹,請參閱〔瞭解授權過程〕。

付款授權

如果啟用了授權,則系統會檢查為付款所選中的所有業務,以確定是否需要授權。付款運行會檢查已為〔付款〕階段類型設置的每一個授權階段,以查看這些業務是否符合此階段的篩選要求。如果符合,則將這些業務歸並到授權集,並進行發送以便進行授權。

如果所選擇的付款業務總額超出此次運行的〔付款限額〕,則這些業務也需要授權。

注意:〔付款限額〕是指無需經過授權即可支付的總額。它不會應用於由付款運行生成的單筆付款。因此,如果〔付款限額〕是 100 GBP,且所選擇的付款業務將生成兩筆各為 99 GBP 的付款,則需要對這些業務進行授權,這是因為付款運行的總額超出了 100 GBP。

如果〔財務管理正被作為經紀人帳務使用,則也可能需要對已收款的任何付款業務進行授權。例如,如果一筆帶有〔暫停〕分攤標記的業務已被選為付款業務,則會破壞〔先收款後付款〕規則。

有關的詳細介紹,請參閱〔授權付款〕。

業務對帳

如果您正在使用業務對帳或任何其他核對功能,則某些業務在核對之前必須先經過授權。例如,如果您正在核對的業務間的差額超出了核對允許偏差百分比/值,則可能需要授權。

如果〔財務管理〕正被作為經紀人帳務使用,則也需要對以下情形中的業務進行授權:

  • 在〔分攤代碼〕中設置了〔資金〕狀態,這或者是因為正在核對的業務帶有〔暫停〕分攤標記,或者因為一個中斷的單據鏈接導致了此〔資金〕狀態的設置。
  • 正在更新分攤代碼/標記。

帳務錄入/導入

如果憑証類型中設置了〔需要授權〕選擇,則在使用帳務錄入帳務導入輸入憑証時需要授權。請參閱〔授權憑証〕。