什麼業務需要授權?
授權僅在 A 帳務中才允許,並且可以應用於以下任何〔財務管理〕處理中輸入或選擇的業務:
- 付款
- 帳務錄入/導入
- 核對/分攤。
當您使用任何一個上述處理且啟用了授權時,〔財務管理〕會檢查已為此處理設置的授權階段,以查看您正在操作的任何業務是否需要授權。
如果業務確實需要授權,則系統會將這些業務放入授權集中,並自動發送給第一授權階段所需的默認授權人。這些業務會被授予〔正在授權〕狀態。
有關的詳細介紹,請參閱〔瞭解授權過程〕。
付款授權
如果啟用了授權,則系統會檢查為付款所選中的所有業務,以確定是否需要授權。付款運行會檢查已為〔付款〕階段類型設置的每一個授權階段,以查看這些業務是否符合此階段的篩選要求。如果符合,則將這些業務歸並到授權集,並進行發送以便進行授權。
如果所選擇的付款業務總額超出此次運行的〔付款限額〕,則這些業務也需要授權。
如果〔財務管理正被作為經紀人帳務使用,則也可能需要對已收款的任何付款業務進行授權。例如,如果一筆帶有〔暫停〕分攤標記的業務已被選為付款業務,則會破壞〔先收款後付款〕規則。
有關的詳細介紹,請參閱〔授權付款〕。
業務對帳
如果您正在使用業務對帳或任何其他核對功能,則某些業務在核對之前必須先經過授權。例如,如果您正在核對的業務間的差額超出了核對允許偏差百分比/值,則可能需要授權。
如果〔財務管理〕正被作為經紀人帳務使用,則也需要對以下情形中的業務進行授權:
- 在〔分攤代碼〕中設置了〔資金〕狀態,這或者是因為正在核對的業務帶有〔暫停〕分攤標記,或者因為一個中斷的單據鏈接導致了此〔資金〕狀態的設置。
- 正在更新分攤代碼/標記。
帳務錄入/導入
如果憑証類型中設置了〔需要授權〕選擇,則在使用帳務錄入或帳務導入輸入憑証時需要授權。請參閱〔授權憑証〕。