什麼是業務參考?

業務參考通常標識原始文檔中的科目或公司業務。例如,它可以是發票號碼、貸方通知單號、收據號碼、帳頁號碼等等。每筆業務上都必須輸入此參考。

同一業務參考經常應用於憑証的一行或多行。必須在憑証的第一行輸入業務參考。在隨後的行上,光標通常會跳過此字段,以便您輸入多個具有相同業務參考的憑証行。

憑証可包含具有不同參考的憑証行。如果您要在當前憑証中輸入新參考,則應單擊新參考以開始向新行中添加新參考

如果選定了憑証類型 (JNT)中的唯一參考字段,則系統會檢查正要過帳到其上的科目以前是否尚未使用過該參考。此檢查工作將在借方/應收帳款科目、貸方/應付帳款科目和客戶科目上執行。

您可以通過將帳務設置 (LES)中的平衡依據選項設為業務參考來強制憑証將每個業務參考平衡。這樣做可確保在將憑証過帳之前,所有具有相同業務參考的憑証行都平衡。