憑証過帳
〔過帳〕命令是將有效的憑証過帳到財務帳務內。根據「帳務設置 (LES)」中的「暫時性過帳」選項,有效憑証可作為永久項過帳或暫時性過帳進行過帳。
注意: 如果「暫時性過帳」選項設置為「可選擇」,則您可選擇將憑証業務作為暫時項或永久項進行過帳。不過,暫時性過帳在以後階段必須轉為永久項過帳,請參閱“將暫時性業務變為永久性業務”。
如要使用「帳務錄入 (LEN)」過帳憑証,請從 。
「帳務錄入」會檢查憑証是否滿足所有的有效性檢查規則。請參閱“哪些有效性檢查控制可應用於帳務錄入?”。
如果憑証通過所有的有效性檢查,則會過帳到帳務內。系統會自動指定一個憑証編號,並在窗體底部簡要顯示。請參閱“如何指定和監控憑証編號”。
如果系統自動指定了業務順序號和登記日期,則它們也會顯示在憑証編號旁邊。請參閱“介紹帳務順序號”。
在過帳後或者僅在主帳務過帳或暫時性帳務過帳後,系統會自動生成一份憑証列表,這取決於在「帳務設置 (LES)」中是否選擇了「強制生成憑証列表」選項。
保留或取消未過帳的憑証
如果憑証未通過有效性檢查,則會出現下列消息:「憑証沒有過帳;是否保留?」
您有三個選項:
- 「」- 選擇該項可返回「帳務錄入」並改正問題。
- 「」- 選擇該項可完全刪除憑証細節。系統會顯示另一條消息,詢問您是否確認選擇清除該憑証。
- 「」- 選擇該項可保留憑証。請參閱“保留要延遲過帳的憑証”。
修改錯誤
無論您多麼仔細,在輸入業務時仍有可能出現錯誤。
在“過帳後改正錯誤”一節概括介紹了對於已過帳業務可進行的修改。