瞭解帳務錄入窗體

帳務錄入 (LEN)用於在線錄入憑証細節。儘管它只是單項〔財務管理〕功能,但是卻有極其強大與靈活的功能。帳務錄入窗體的外觀和用途可動態更改以滿足特定憑証類型的需要。

〔財務管理〕菜單可包含多條不同的〔帳務錄入〕命令,每一條都支持一個不同類型的憑証或業務。例如,錄入本地貨幣現金收據、貨幣收據、調整、應計、常規憑証、資產附加等獨立選項。

如果〔帳務錄入〕菜單命令不指定特定憑証類型,它會提示您輸入一個。請參閱“為憑証類型選擇帳務錄入窗體”。

注意:討論帳務錄入 (LEN)的所有主題都涉及系統提供的默認帳務錄入窗體上的佈局和術語。

帳務錄入窗體的樣式

可以使用 SunSystems窗體設計器,按照貴公司需要修改帳務錄入輸入窗體。例如,可以使用窗體設計器 (FRD)創建一個與您現有的輸入文檔匹配的窗體。SunSystems 隨附有幾個默認的帳務錄入窗體,一般它們可以歸類到三個窗體樣式:

  • 窗體樣式:例如,基本帳務錄入窗體,D_LEBF
  • 網格樣式:例如,基本帳務錄入網格窗體,D_LEBG
  • 窗體和網格合併樣式:例如,多貨幣組合帳務錄入D_LEMC

所顯示的帳務錄入窗體取決於您在帳務錄入 (LEN)後所選的與〔憑証類型〕相關的窗體代碼。

帳務錄入窗體的功能

帳務錄入窗體包含許多不同功能。從該窗體上部的菜單命令或工具欄按鈕可訪問這些功能。某些較重要的功能也包含在該窗體下部的命令按鈕中。

下面的主題對這些功能做了簡要說明:

  • 帳務錄入菜單和工具欄
  • 帳務錄入命令按鈕

可用憑証業務字段

儘管帳務錄入窗體可以不同的樣式出現,但是仍然包含許多相同的字段。

有一組固定的字段可在每個帳務憑証行上輸入。您選擇的帳務錄入窗體只顯示窗體設置中包含的字段。出現的字段和窗體的佈局由與您選擇的憑証類型相關的窗體決定。窗體在使用憑証類型 (JNT)設置的窗體名稱字段中確定。

例如,如果輸入本位幣發票,窗體設置可能不顯示業務貨幣字段,而可能包含與付款相關的字段。但是,如果要輸入調整憑証,則使用其他窗體,如果不需要,該窗體則既不顯示貨幣也不顯示付款細節。