過帳後分攤業務的快速指南

使用「業務對帳 (ACA)」來核對已經記入一個科目的所選業務。例如，您可以將付款業務與它已支付的業務相核對。您還可以使用〔業務對帳〕來修改所選的業務細節。

注意：您可以使用控制台來選擇要核對的分攤。這會替換下面的前三個步驟。請參閱“通過控制台來選擇分攤業務”。

執行下列步驟來分攤業務：

  1. 從 SunSystems 選擇「業務對帳 (ACA)」。
    注意：有很多不同的業務對帳菜單命令，其中每個命令都是特定形式的「業務對帳」。請參閱“瞭解業務對帳窗體”。
    系統將顯示「業務對帳的選擇準則」窗體。
  2. 指定分攤整批選擇細節。
  3. 點擊「抽取」即可選擇滿足選擇準則的業務。
    請參閱“抽取分攤業務”。
  4. 如果有多個可用的分攤窗體，則出現「查找窗體列表」，您必須從中選擇所需的窗體。
  5. 系統將顯示「搜索結果 - 業務對帳」窗體，列出了為進行分攤而選擇的所有業務。請參閱“查看為分攤抽取的業務”。
  6. 如果希望核對業務，則必須在要核對的業務上設置相應的分攤標記。您可以：
    1. 完全核對所選的業務。
    2. 分割和核對部分業務。

    您可以輸入要設置分攤標記的第一個字母。例如：您可以輸入「T」來設置「需要分攤」標記。

    您可以查看分攤總額來檢查分攤餘額。

  7. 如果您希望修改所選的業務細節，則可以使用此窗體執行以下操作：
    1. 修改業務細節。
    2. 修改所有選定業務上的分攤標記或選定的業務範圍上的分攤標記。

    使用此選項可以立即完全分攤多筆業務。

  8. 若要輸入其他文本，請則從「操作」菜單中選擇「標準文本」。請參閱“設置標準文本”。
  9. 執行所需的分攤和修改操作後，請選擇相關的「過帳按」貨幣。請參閱“選擇分攤平衡貨幣”。

    過帳過程可能會計算和應用折扣、記述/註銷不平衡或將收益或虧損兌換差額憑証過帳以平衡分攤。請參閱“過帳分攤”。

    另請參閱“平衡分攤”。