維護財務審核線索

業務的審核線索

標準報表、憑証列表、科目列表、試算表以及日記帳列表構成了 SunSystems 中所輸入業務的審核線索基礎。您還可以通過〔報表設計器〕設計自己的報表。

• 〔憑証列表〕按憑証顯示業務。您可以自行設計憑証列表報表，也可以對系統所提供的範例進行自定義設置。
• 〔科目列表〕所顯示的業務與憑証列表所示內容完全一致，但它是按科目順序排列顯示。您可以自行設計科目列表報表，也可以對系統所提供的範例進行自定義設置。
• 〔試算表〕為帳務上的各個科目匯總了業務計算借貸平衡。您可以使用〔財務報表功能〕自行設計試算表報表。
• 〔日記帳列表〕按參考顯示業務，這些業務都是在用戶所指定的錄入日期範圍內。您可以自行設計日記帳列表報表，也可以對系統所提供的範例進行自定義設置。

審核線索和歷史檔案數據

使用歷史檔案可對您的審核線索實施備份。一旦您完成一項業務，通常的做法是將該業務從系統中移去。如採用這種方法，則數據庫就便於管理了。如果業務無限期地保留，帳務就會變得很大，以致於影響系統的響應時間。尤其是進行查詢和生成報表將耗費大量的時間。

其實您不必將業務徹底刪除，您可以在〔帳務清理〕期間將它們移至一個歷史檔案內。對於每一業務年度，都會創建一個歷史檔案。您可以通過〔帳務查詢〕和〔科目列表〕來訪問已歸檔業務。