文檔格式 (DFS) - 財務處理
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指定下列信息:
- 更新分攤標記
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一筆業務的分攤標記可在打印文檔時自動增加。該字段標識了用來替換現有分攤標記的新標記。輸入 0 到 9 範圍內的某個數字,而所輸入的數字會作為打印後所要應用的新分攤號。
輸入「+n」,即:加號和 1 到 9 之間的數字,可向包括在報表中所有業務的分攤標記增加所輸入數字的分攤標記,或者達到「分攤上限」字段中所標識的上限,而系統會取用這兩者中的低值。
輸入一個連字符「-」和 1 到 9 之間的數字,可按所輸數字減少分攤標記,或設置為零,而系統會取用這兩者中的高值。
輸入任何其他分攤標記,可將報表中所有業務上的分攤標記設為該值。例如:輸入「F」可將分攤標記設置為〔強制〕。
- 分攤上限
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包括在文檔中帶有這個格式的業務最大分攤標記數。輸入一個 1 到 9 範圍內的數字,作為分攤上限,或者選用「不被使用」。
如果您已輸入一個加號「+」作為「更新分攤標記」,則分攤標記可增至此處所標識的上限。
- 分攤操作
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業務的分攤代碼可在文檔已在打印時自動修改。這個字段標識了用來更新分攤代碼的分攤操作代碼。
- 更新文檔細節
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在打印報表時,可更新文檔的文檔日期或參考。如果「更新文檔」選項設為「是」,可選擇下列選項之一來更新文檔日期或業務參考:
- 要更新的第一個文檔細節
- 要更新的第二個文檔細節
- 要更新的第三個文檔細節
- 要更新的第四個文檔細節
- 業務參考將被更新
- 不需要更新
- 更新文檔日期
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這個選項可確定在生成報表後,是否應該對文檔細節進行更新。選擇「是」可更新上述所確定的細節,否則選擇「否」。
- 保存您的更改。