查看並處理控制台抽取結果

控制台可使您能抽取並查看選中的數據項目。某些控制台還能使您將這些數據項傳遞到其他 SunSystems 功能上，例如：打印數據項目。

在您運行控制台進行抽取時，選中的數據項會出現在為該控制台指定的顯示窗體上。所顯示窗體的類型取決於控制台抽取的數據類型。例如：在您運行多項標準財務查詢時，您所抽取的業務會顯示在〔財務管理科目查詢〕控制台上。

根據控制台篩選器已做好的設置，您可以對抽取出來的數據執行下列操作：

  • 根據所選列重新排序顯示數據。
  • 如果已經為篩選器設置了匯總細節，您可以收縮數據以將數據匯總到下一匯總級別；或者，如果顯示的是已進行過匯總的數據，您可以將其展開，使之以詳細的、預匯總的格式顯示。
  • 根據功能的追查關聯設置（使用〔追查關聯設計器〕進行設置），追查至與選中的顯示行相關聯的進一步細節信息。
注意： 可能能夠追查其他的鏈接數據，該數據會導致在新的會話中啟動新的控制台。
  • 選擇數據項目並將其傳送至其他批處理上。

任何時候您都可以選擇刷新或打印控制台抽取的結果。

收縮和展開結果

〔收縮和展開〕命令僅在滿足以下條件的情況下才可在控制台上使用：

  • 所用篩選器匯總所抽取的數據並且支持展開和收縮命令。
  • 所抽取的數據在網格窗體上顯示。

所抽取的數據最初既可顯示在細節窗體中，也可顯示在匯總窗體中。這是由〔篩選器設計器〕中選作匯總級別的分類級別所確定的。

匯總或收縮數據

如果數據顯示在細節窗體中，則可使用下列操作來匯總數據：

  • 使用〔全部收縮〕操作將所有的詳細資料匯總為下一級別的匯總概要，或者
  • 點選要匯總的各行並選用〔收縮〕操作。

在網格的第一列會顯示一個“+”加號標記出已做匯總的行。多級匯總由多個“+”加號標記。對於單個網格可進行多達四級的匯總（收縮）。

注意： 在收縮數據時，僅匯總特定值的列，除了那些已指定為該收縮級別的列以外，所有其他列都變成空格。

詳細顯示或展開數據

進行過匯總的數據也可通過下列操作來展開：

  • 〔全部展開〕操作，將所有的數據展開至下一級別的匯總概要，或者
  • 點選要展開的各列並選用〔展開〕操作。
注意： 如果追查列為空，則不能選擇或者向下追查/追查相關已做匯總的行。

有關〔收縮和展開〕的其他介紹，請參閱〔使用查詢結果窗體〕。

重新排序數據

如果控制台結果在網格窗體上顯示，則您也許可用使用〔排序〕操作對數據重新排序。

如要重新排序數據，可選擇所要排序的列，然後在〔操作〕菜單中選擇〔排序〕選項（如果可用)。數據會以其最低的細節級別，按選定的順序重新顯示。

如果選擇在多個列上排序，排列數據的順序取決於您選擇列的順序。

注意： 如果使用重新排序，在隨後的數據重新排序中，所有已做匯總的數據都會丟失。

在結果中追查

追查工具可使您能在一條選定的信息上通過雙擊字段來做進一步的查詢。

例如：如果您在查看過帳到特定科目的憑証行，您可以追查憑証號來查看整個憑証。

如果在一個字段上雙擊但追查關聯卻尚未與數據相關聯，系統會提示您選擇所需的追查關聯。

鏈接到數據錄入選項

對於由控制台抽取的數據類型，控制台可以包含一個特定操作，它會直接鏈接到〔錄入〕工具上。例如：如果控制台抽取銷售訂單細節，該操作將連接到〔銷售訂單錄入〕。

如要使用該選項，您必須先選定一個特定數據項目，然後選擇〔錄入〕操作。