配置憑証類別編號的業務參考

建議您在配置包含憑証類別編號的業務參考時，設置下列日期或期間〔值〕之一：

• 「12」（年 CCYY）
• 「123」（年和月 CCYYMM）
• 「1234」（完整日期 CCYYMMDD）
• 「5」（期間 FFFFPPP）
• 「6」（會計期間的年份 FFFF）

其中 FFFF 和 PPP 分別代表財政年度和期間。

您的設置值應取決於憑証類別編號的重新開始設置，該設置在〔憑証類別號流設置 (VNS)〕的「重新開始」選項中設置；如果憑証類別號流設置為〔使用帳務設置默認〕，則在〔帳務設置 (LES)〕的「順序重新開始」選項中設置。

範例

1.如果憑証類別編號設為每年重新開始，我們建議您將業務參考的「值」字段設為 6，因為憑証類別號流的「順序重新開始」按年份選項使用的是期間的財政年度。

2.如果「順序重新開始」設置為「期間」（即憑証類別編號因期間的更改而重新開始），則必須將業務參考的「值」字段設置為 5 - 期間，以避免編號出現偏差。在此例中，編號格式為〔憑証分類 + 期間 (FFFFPPP) + 順序號碼〕。

3.如果憑証類別編號設置為每天重新開始，則建議您將業務參考的「值」字段設置為「1234」，這樣憑証類別號就會包括每個完整日期，編號就不會出現偏差。在此例中，編號格式為〔憑証分類 + 日期 (CCYYMMDD) + 順序號碼〕。