什麼是第四貨幣升級？

[第四貨幣升級〕功能會啟用某業務單位的〔第 4 值〕，並能在歷史帳務業務上生成一個第四貨幣值。由於一旦業務單位內已有業務過帳，業務單位設置 將不允許您設置第四貨幣，因此使用〔第四貨幣升級〕功能是非常必要的。

〔第四貨幣升級〕可處理實際帳務以及所有預算帳務。預算帳務被一起處理，可以從實際預算中單獨選擇。

如果尚未在業務單位設置中設定第四貨幣，則該功能還要設定該功能的第四貨幣及其過帳規則。

〔第四貨幣升級〕檢查是否已存在任何第四貨幣值，因為該功能可以運行多次。如果第四貨幣記錄已存在，則您必須確認要覆蓋這些記錄。如果單擊「是」，則該功能運行時將現有記錄視為不存在並因此覆蓋它們。如果單擊「否」，則現有記錄將被保留，只有那些缺少第四貨幣記錄的業務才會被更新。

第四貨幣升級功能會在 SunSystems 程序目錄中創建一個名為 VAL4C_DATE_TIME.LOG 的日誌文件，用來報告處理情況以及顯示發現的任何錯誤。

在「第 4 值計算器」窗體上，您可以為第四貨幣值指定一個固定的貨幣，這樣所有業務都能以該貨幣形式賦予一個第四貨幣值。或者，也可將「第四貨幣代碼」留空以便將第四貨幣設為可變值，這樣每筆業務都可以採用一種不同的貨幣用作〔第 4 值〕。

如果您將第四貨幣設為可變貨幣，則會從每一業務行的〔會計科目表 (COA)〕中獲取用於計算的貨幣代碼。如果某業務會計科目表記錄上的「默認第四貨幣代碼」為空，則該業務的第四貨幣值也保留為空。在這種情況下，如果選擇的過帳規則為〔1 - 如果輸入則存在〕，則不會在日誌文件中報告空的貨幣代碼；否則，如果選擇的過帳規則為〔3 - 如果沒有輸入則計算〕，則缺失的貨幣代碼會報錯。任一情況下該處理都會繼續進行。

如果第四貨幣升級成功，會顯示兩條消息：第一條消息顯示已更新的帳務記錄數目，第二條顯示已創建的平衡帳務記錄的數目。