什麼是銀行細節?
〔SunSystems 財務管理〕能生成銀行轉帳文件從而自動向供應商支付,或從客戶處收款。
如要生成銀行轉帳文件,需要客戶和供應商銀行帳戶的細節內容,並在〔銀行細節〕記錄上保留這些細節。對於每一個借方/應收科目和貸方/應付科目,如果〔付款方法〕設置為「銀行」,則至少應設置一個銀行細節記錄。
銀行轉帳文件可作為一個軟件包的輸入使用,而這個軟件包是處理發至自動清算系統(如英國的〔銀行自動清算系統 (BACS)〕)的傳輸。該文件中的信息也可用作其他軟件的輸入,例如:一個公司間的結算清理系統。
使用多個銀行帳戶
通過為每一組細節使用獨立的銀行子代碼,每個借方科目、貸方科目或客戶科目可以有多個銀行細節。這樣,在通過銀行轉帳進行結算時,您可以設置任意數量的銀行,既可從中提取資金,也可向其存放資金。
您可能需要多個銀行帳戶才能為一個貸方科目或借方科目處理不同的貨幣。您可通過貨幣在不同的銀行帳戶上結算科目。例如:您可使用銀行代碼 USD,為一系列供應商指定一個美元銀行帳戶。當您決定結算這些科目時,可選擇 USD 貨幣業務和 USD 銀行帳戶。款項會在相應的貨幣帳戶中生成或收取。
客戶或供應商的默認銀行子代碼可在〔客戶 (CUS)〕或〔供應商 (SUS)〕中確定。另外,您也可以在〔付款配置〕中選擇銀行子代碼。