什麼是預定付款?

〔預定付款〕允許根據百分比和日期信息的時間表自動分割業務行,您可以使用〔預定付款設置 (SCH)〕配置該時間表。

〔預定付款〕可以在〔借方〕、〔貸方〕和〔客戶〕科目類型中分割業務。相關的業務行在〔帳務錄入 (LEN)〕和〔帳務導入 (LIM)〕過程中進行分割。

使用預定付款,您可以使分階段貸方付款或借方收款的任務自動化,這在分期支付發票成為慣例的國家/地區尤其有用。例如,貸方可能會要求分期 12 個月支付發票。您只需要在〔帳務錄入〕中將發票作為一項業務輸入,然後,根據您配置的時間表的細節,系統將自動把發票行分割為 12 個單獨的業務行。您可以在過帳憑証之前檢查生成的業務分割。

您按百分比設置分割,百分比加起來必須始終盡可能接近 100,並且要設置金額四捨五入選項,以確定將由四捨五入產生的金額餘數添加到第一次還是最後一次分期付款。在上面的示例中,每次分期付款的百分比為百分之 8.333。

〔付款計劃〕記錄上百分比和到期日信息的組合確定如何分割借方或貸方業務行;特別是要生成的分割行(分期付款)數、它們的到期日以及每次分期付款的金額。

您可以選擇覆蓋原始業務行,也可以選擇保留它們(這樣可單獨創建分割行)。如果您覆蓋原始行,它將被替換為分割的第一次分期付款。但是,如果您選擇保留,則將創建一條轉回行。在這種情況下,原始行和轉回行都用〔改正〕分攤標記進行標記,並且單獨創建所有分割行。隨後將重新編號憑証中的所有行,從而使每個參考的行號成為連續。必須使用〔帳務設置 (LES)〕的〔業務規則〕選項卡上的〔保留原始行值〕選項,為整個帳務設置保留或覆蓋原始業務行的選項。

創建了預定付款記錄後,您將其附加到付款條件組別記錄,該付款條件組別記錄必須附加到客戶或供應商記錄。

何時調用預定付款分割?

分割只在〔帳務錄入 (LEN)〕和〔帳務導入 (LIM)〕中的特定條件下調用:

  • 使用的〔憑証類型〕必須允許預定付款。要對此進行配置,您必須在〔憑証類型 (JNT)〕中設置允許預定付款選項。
  • 科目必須為應收帳款、應付帳款或客戶科目類型。
  • 〔客戶〕或〔供應商〕記錄必須附加有付款條件代碼,而〔付款條件代碼〕必須附加有所需的付款計劃代碼

在〔帳務錄入〕中,當您完成對客戶或供應商科目的憑証行時,如果滿足上述條件,則會在帳務錄入窗體中生成分期付款行。

憑証行編號的處理類似於自動生成稅金。例如,假設原始業務的憑証行號為 1.0,則分割行編號為 1.1、1.2、1.3,依此類推。如果保留了原始業務(通過在〔帳務設置〕中設置〔保留原始行值〕),則保留憑証行 1.0,在 1.1 中創建轉回,分割分期付款行從 1.2 開始。另一方面,如果覆蓋了原始業務,則不再出現行號 1.0,分期付款行號從 1.1 開始。

分割行中包含了什麼信息?

分割行中包含了以下信息,這些信息基於源業務和您在〔預定付款設置 (SCH)〕中設置的選項的組合。

  • 憑証行細節,例如業務參考、期間、日期、科目、描述和分析代碼,將會從原始行複製到分割行。
  • 四捨五入調整應用於第一個或最後一個分割行,取決於金額四捨五入選項。
  • 使用稅金處理選項,您可以在第一次分期付款中包括所有稅金,然後將分割應用於剩下的借方/貸方金額,在某些國家/地區,法律上要求對此類型的商業業務進行這樣的處理。或者,您也可以對所有分割行平均分攤稅金,或只添加到最後一行。

預定付款與其他過程如何交互?

在帳務錄入和帳務導入過程中,〔預定付款〕與其他自動功能一起運作,如下所述:

  • 預定付款分割在計算自動稅務和停付稅務(只與〔帳務錄入〕相關)之後執行。因此在分割業務之前,任何稅金都包括在借方或貸方行中。
  • 預定付款分割在標準〔付款條件〕計算之前執行,因此可以對分割中生成的各個分期付款行計算文檔日期、折扣日期和付息日期。

如果某項業務要通過預定付款進行分割,則它只能分割一次,即使兩個或更多過程影響同一業務,例如:保留憑証,隨後將其過帳到〔實際〕帳務。如果業務尚未分割,則只在〔帳務錄入〕中生成分割。

示例:

在帳務錄入業務上可能會生成以下條目,用於記錄銷售發票:

Dr 借方 117.5

Cr 銷售 100

Cr 稅務 17.5 ?

(通過自動稅務生成)

在應用〔預定付款〕時,會確定必要的分割數、這些分割的百分比,以及指定給這些分割業務行的到期日。

此例中,我們假設分割為 4 個 25% 的相等金額,對金額四捨五入和〔稅金處理〕選擇默認選項(前者設置為最後一個分期付款,後者設置為針對所有應用以平均分割)。我們還假設貨幣使用 2 個小數位。

分割借方金額計算如下:

到期日 1 的分期付款:29.38

到期日 2 的分期付款:29.38

到期日 3 的分期付款:29.38

到期日 4 的分期付款:29.36

(由於對最後一個值的四捨五入調整)

此時已生成了附加的帳務行,但未過帳。過帳之前,〔付款條件〕將應用於各個分割行,以生成附加日期,例如文檔日期、折扣日期和付息起始日期,這些日期可能由此時為每一行生成的到期日所控制。