使用付款條件控制文檔
每一筆業務都包含四個可選的文檔日期。用來記錄應為業務打印文檔的日期，或後來記錄打印文檔時的日期。
文檔日期可用作選擇業務的基準，這樣您便能打印相應的與日期相關的文檔，如追債信件。例如：您可以將「文檔日期 1」設置為應該為客戶業務生成第一封追債信的日期。此日期將會被記錄在原始帳務業務中，當第一封追債信到期時可用來選擇業務。然後，一旦打印完文檔，業務中的「文檔日期 1」便可由此實際打印日期更新。
使用這些日期，您可以明確指示何時為哪一個科目打印每一封信。
您可以配置付款條件以便根據其他日期來計算文檔日期，例如，您可以通過在業務日期上加上 30 天來計算「文檔日期 1」。您還可以將「文檔日期 2」設為第二封追債信，即在第一封信後 30 天。如果您在客戶或供應商記錄中指定您新的付款條件組別的代碼，系統將自動計算文檔日期並將其包括到該客戶或供應商的帳務業務中。
您可以使用〔科目文檔 (ACD)〕選擇即將到期的業務，來創建日期相關的文檔，以及打印這些業務的文檔。如要作此配置，您必須為該文檔創建一個控制台、一個文檔日期以及一個報表設計。這些功能的配置步驟如下：
- 用〔篩選器設計器(FLD)〕可創建控制台以便根據文檔日期來抽取業務。修改〔財務查詢 (SALQ)〕「打印科目文檔」篩選器。從的數據項目中，選擇這四個文檔日期並將它們移動到「選擇準則」中。對於每一個日期，將其條件設為「範圍」，並選中「運行時錄入」和「全部」復選框。保存篩選器。
- 利用〔報表設計器〕創建文檔的文本內容和佈局。修改示例報表 FPAD1.srdl；並另存為新的 .srdl 文件。
注意：修改示例報表時，請考慮您的報表格式須使用哪個貨幣值生成報表。
- 利用〔文檔格式 (DFS)〕創建適當的文檔格式。複製 AAD1 文檔格式，並在「登記」選項卡中將「可執行名稱」指定為您新建的報表文件 (.srdl)。在〔業務功能〕字段中指定 SAAD。如果您要在帳務業務上更新文檔日期，則將選項設為相應的文檔細節（1、2、3 或 4），並將「更新文檔日期」設為「是」。保存文檔格式。
然後，您便可以在〔科目文檔〕中指定一個時間範圍，這樣，任何在此範圍內的業務都將被抽取並顯示在屏幕上，您可以選擇進行〔覆審〕。這會打開〔控制台記錄展示表〕，您可以從此處選擇「打印科目文檔」作為「報表處理」，並為您的文檔選擇相應的「文檔格式」。