添加新的文檔格式到客戶和供應商

注意: 在可以指定文檔格式之前,您必須已添加了客戶或供應商。
  1. 使用〔文檔格式 (DFS)〕添加新的文檔格式。
  2. 使用〔客戶 (CUS)〕或〔供應商 (SUS)〕檢索客戶或供應商細節。
  3. 如要將一個文檔格式鏈接到某個客戶上,可單擊〔客戶 (CUS)〕上訂單錄入選項卡的客戶文檔格式按鈕顯示客戶文檔格式設置對話框。或者,如要將一個文檔格式鏈接到某個供應商上,可單擊〔供應商 (SUS)〕上訂單錄入選項卡的供應商文檔格式按鈕顯示供應商文檔格式設置對話框。
    如果已有文檔格式鏈接到客戶或供應商,它們會在此對話框中列出。
  4. 單擊插入在對話框中顯示一條空行。
  5. 文檔格式代碼字段中,輸入文檔格式代碼或用查詢選擇代碼。
  6. 回車為客戶或供應商指定新的文檔格式。
  7. 選擇銷售階段採購階段來確認要為客戶或供應商使用文檔格式的處理階段。例如:〔訂單錄入〕、〔提貨〕、〔發貨〕或〔發票錄入〕。
  8. 選擇銷售設置代碼採購設置代碼來確認文檔格式所適用的銷售或採購業務類型。
    注意:這些代碼是用〔銷售類型 (STS)〕或〔採購類型 (PTS)〕設置的。
  9. 單擊確定保存文檔格式細節,並返回至〔客戶 (CUS)〕或〔供應商 (SUS)〕功能。