將客戶和供應商鏈接到靜態數據

對於您可以在 SunSystems 中維護的許多客戶和供應商細節，都作為單獨的靜態數據記錄設置，然後使用〔客戶 (CUS)〕或〔供應商 (SUS)〕鏈接到特定的客戶或供應商記錄上。一些常見的例子為地址、聯繫人姓名和貨幣。

這使用戶可以集中保存靜態數據，並在所有 SunSystems 模塊中使用它們，而無需複製數據。它還允許將通用的細節鏈接到若幹不同的客戶或供應商上。例如：您可能需要為一個多址公司設置若干客戶記錄，但又希望引用相同的發票地址。

怎樣將靜態數據鏈接到客戶或供應商上？

所有與客戶或供應商相關的靜態數據都鏈接到〔客戶〕或〔供應商〕上的客戶或供應商記錄。

大多數靜態數據使用〔查詢〕按鈕來標識。在這種情況下，必須預置數據。例如：在您可以確認客戶的默認貨幣前，必須先用〔貨幣代碼 (CNC)〕設置貨幣代碼。

注意：如果您沒有預置靜態數據，則可以從 SunSystems 選擇相應的維護窗體，無須關閉〔客戶 (CUS)〕即可設置相關細節。

在某些情況下，通過單擊一個按鈕可以直接從〔客戶 (CUS)〕或〔供應商 (SUS)〕訪問靜態數據設置窗體。這使您可以從客戶或供應商設置窗體內查看、輸入或維護靜態數據。例如：通過單擊〔銀行細節〕按鈕就可以訪問〔銀行細節設置 (BNK)〕。

如果有多個數據元素可以鏈接到一個客戶或供應商，就會出現一個單獨的窗體，該窗體允許您選擇和指定適當的細節。例如：您可能希望為一個客戶或供應商指定若干個聯繫人姓名。

下列靜態數據細節可以鏈接到某個客戶或供應商上，並由所有 SunSystems 模塊（尤其是〔財務管理〕模塊）使用。用來設置和維護靜態數據的 SunSystems 窗體可在〔維護窗體〕列中標識。

客戶細節	維護窗體	〔客戶 (CUS)〕中的按鈕	註釋
聯繫人姓名	聯繫人 (CON)	聯繫人	使用客戶指定聯繫人可以將若干聯繫人鏈接到一個客戶。
公司地址、鏈接地址	地址 (ADD)
借方/應收科目	會計科目表 (COA)	?	通過輸入適當的科目細節，可從〔客戶 (CUS)〕設置科目。
默認銀行子代碼	銀行細節設置 (BNK)	銀行細節設置
付款條件組別代碼	付款條件 (PYT)	?	?
默認貨幣代碼	貨幣代碼 (CNC)	?	?
科目分析、客戶或供應商分析	分析代碼 (ANC)	?	鏈接到科目的分析角度必須存在分析代碼。請參閱〔給實體指定分析角度〕。

如果您使用〔SunSystems 訂單履行〕，則需要下列客戶細節。用來設置和維護靜態數據的 SunSystems 窗體可在〔維護窗體〕列中標識。

客戶細節	維護窗體	〔客戶 (CUS)〕中的按鈕	註釋
交貨地址、認可單地址、發票地址	地址 (ADD)	交貨地址、認可單地址、發票地址	使用相應的〔指定〕窗體，可以為各種類型指定若干地址。
客戶文檔格式	文檔格式 (DFS)	客戶文檔格式	使用〔客戶 (CUS)〕中的〔訂單錄入〕選項卡上的〔客戶文檔格式〕按鈕指定格式。請參閱〔將文檔格式鏈接到客戶和供應商〕。
倉庫	倉庫設置 (WHS)	?	可以將倉庫作為默認供應位置指定給客戶。
項目	項目客戶 (ICU)	客戶項目	您能設置可以將哪些項目銷售給特定的客戶。如果使用了這個控制，則無法為客戶創建其他項目的銷售業務。

供應商細節	維護窗體	〔客戶 (CUS)〕中的按鈕	註釋
付款到地址、主訂單地址	地址 (ADD)	?	?
默認採購員	僱員 (EMP)	?	?
採購業務類型	採購類型 (PTS)	?	?
供應商訂購地址	地址 (ADD)	供應商訂購地址	使用相應的〔指定〕窗體，可以為各種類型指定若干地址。請參閱〔將訂購地址鏈接到供應商〕。
供應商文檔格式	文檔格式 (DFS)	供應商文檔格式	使用〔供應商 (SUS)〕中的〔訂單錄入〕選項卡上的〔供應商文檔格式〕按鈕指定格式。請參閱〔將文檔格式鏈接到客戶和供應商〕。
默認到貨倉庫	倉庫設置 (WHS)	?	?
供應商項目	項目供應商 (ISU)	供應商項目	您可設置從某個特定供應商處購買的項目。如果使用了這個控制，則無法為供應商創建其他項目的採購業務。