分析代碼 (ANC)
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指定下列信息:
- 分析角度
- 為您所需要維護的分析代碼〔輸入〕或〔查詢〕分析角度。分析角度必須已使用〔分析角度 (AND)〕進行設置。
- 分析代碼
- 分析代碼至多可包含十五個字符,但可能在分析角度設置中已減少了這個數字。而這個代碼可包含字母數字字符或符號(如:/ -)。且只允許使用大寫字符。
- 我們建議您不要在分析代碼中使用下列字符。這樣可在您使用報表編製器和控制台功能中的選項命令時,避免出現任何混淆或衝突:
- * % ^ ( ) . [ ] _
- 狀態
- 名稱
- 分析代碼的名稱或說明。這個名稱會在報表上和在輸入期間顯示。
- 查找代碼
- 禁止過帳
- 這個選項可用來防止使用該分析代碼。如果特定代碼過期或僅為報表而創建,這個選項是很有用的。
- 數據存取組別代碼
- 停止預算
- 這個選項用來防止針對該碼輸入任何新業務。例如:如果產生一個帳務業務、採購發票或採購訂單,並使用該分析代碼,同時還有一個停止預算;隨後,用戶會收到警告,並被停止輸入業務。如果您想使用這個分析代碼的所有過帳預算都處於已啟用狀態,可將此字段保留為空。
- 預算檢查
- 這個選項可確定為分析代碼進行預算檢查的類型。三個選項可供選擇:
- 「不要求預算檢查」- 如果您不想使用該分析代碼對業務進行預算檢查,可選用該選項。
- 「允許預算檢查」- 如果您想讓該分析代碼在業務上使用時用於預算檢查,可選用該選項。
- 「只允許科目級別的預算檢查」- 如果您想使用該分析代碼在業務的科目級別上檢查預算,可選用該選項。
- 預算導航方法
- 如果將要執行預算檢查,可選擇將要檢查可用預算的期間。您可以選擇只檢查當前期間預算、檢查先前期間、未來期間或這兩者的組合。或者,如果您選擇了不檢查預算,可選擇「不適用」。
- 此設置將覆蓋〔預算檢查設置〕上的設定。
- 系統會檢查某期間的可用預算,計算如下:
- 可用預算 = 預算 - 承付支出 - 實際支出
- 預算檢查首先“消耗”當前期間的預算。如果此期間可用預算不足,則瀏覽其他期間,並依次“消耗”其預算。如果可用預算仍不足,則該業務不能通過預算檢查。
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- 「僅期間預算」- 只檢查此期間的可用預算。
- 「先前期間」- 從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足,則檢查前一期間,以找到足夠的可用預算。如果預算不足,則再檢查前一期間,依此類推。
- 「未來期間」- 從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足,則檢查下一期間,以找到足夠的可用預算。如果預算不足,則再檢查下一期間,依此類推。
- 「先前和未來期間、先前期間優先」- 從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足,則每次向後移動一個期間,消耗其可用預算。然後再每次從當前期間向前移動一個期間,消耗其可用預算。
- 「先前和未來期間、未來期間優先」- 從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足,則每次向前移動一個期間,消耗其可用預算。然後再每次從當前期間向後移動一個期間,消耗其可用預算。
- 「不適用」- 如果您要使用在〔預算檢查設置 (BCS)〕記錄上指定的導航方法,則選擇此選項。如果預算檢查記錄上的導航方法也設為〔不適用〕,則不會為此分析代碼執行該預算檢查。
- 組合預算檢查
- 該選項會根據分析代碼和科目預算的組合進行檢查。如果分析代碼的預算已經使用,預算檢查會檢查科目預算,並在該預算仍有存留的情況下使用這筆預算。
- 保存您的更改。
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