設置分析需要哪些步驟?

實施一個新的分析需求需要執行下列步驟:

  1. 使用〔分析角度 (AND)〕為新的分析需求創建一個分析角度。例如:設置一個位置角度。

    作為這個設置的一部分,您可以將分析角度附加到一個現有的分析表格中,從而使用該表中所設置的代碼,並選擇到該表格的鏈接以自動反映所有的代碼變動。

    根據您的用戶序號,您可以為擴展分析設置擴展字段,以存儲和使用此分析定義的分析代碼的額外屬性。

  2. 通過〔分析結構 (ANS)〕,可將分析角度指定給數據實體,則該數據實體就可用於分析。例如:可將位置指定給帳務科目、資產和倉庫實體。如果您將分析角度指定給一個靜態數據實體(例如:帳務科目),則在您創建一個新的數據實體時系統會提示您為這個分析角度輸入一個分析代碼。對於業務分析而言,在您輸入相應類型的業務時系統會提示您輸入必需的分析角度代碼(根據憑証類型和科目規則)。
  3. 如果需要手動輸入分析角度代碼,則可使用〔分析代碼 (ANC)〕設置分析角度代碼。例如:為〔北部〕、〔南部〕和〔西部〕地區創建位置代碼。
  4. 對於帳務業務分析角度而言,您可使用〔憑証類型 (JNT)〕來控制特定業務類型的分析角度輸入規則。這是必需的,因為有些業務分析角度只應用於選定類型的帳務業務上。例如:只有在銷售相關的業務上才會需要的產品代碼。類似地,您可使用〔會計科目表 (COA)〕來控制特定科目的分析角度輸入規則。例如:有些業務分析角度對於某些科目而言可能不是必需的,但對於其他科目則是強制必需的。
  5. 如果為了報表的目的,需要利用分析層次結構並以不同方法來分析代碼,則必須創建分析層次結構標籤和層次結構代碼,然後將分析代碼指定給層次結構代碼。

您一旦完成上述這些步驟,SunSystems 會在輸入科目和業務時,自動提示您在這些科目和業務上輸入必需的分析代碼。

如果在步驟 2 中,您將分析角度指定給一個靜態數據實體(例如:帳務科目),則在您創建一個新的數據實體時系統會提示您為這個分析角度輸入一個分析代碼。對於業務分析而言,在您輸入相應類型的業務時系統會提示您輸入必需的分析角度代碼(根據憑証類型和科目規則)。