更改狀態代碼

每個靜態數據記錄都包含一個確定該記錄當前處理狀態的狀態代碼。有四種可用的狀態代碼:

  • 已啟用- 它標識了可用於輸入、查詢、處理和報表的記錄。當您添加一個新記錄(例如:創建一個新科目)時,系統自動設置該狀態。
  • 未啟用- 這是等候授權用戶批準的新靜態數據記錄的初始狀態。一旦批準,系統會註明已啟用狀態。
  • 隱藏- 它標識了將不在任何查詢中出現、但可用於輸入、處理和報表的記錄。
  • 暫停/保留- 它標識了不可用於處理的記錄。例如:將要暫時停止處理的採購訂單。
  • 已停用/完成- 它標識了不再能用於輸入或處理的記錄。例如,您不能將業務過帳到已停用的科目或分析代碼中。

您可以隨時更改一條記錄的狀態。必須使用操作菜單上的選項來更改狀態。

如要更改狀態:

  1. SunSystems 中訪問相應的靜態數據窗體,例如:〔會計科目表 (COA)〕。
  2. 〔輸入〕或查詢所需的數據記錄,如:科目。
  3. 操作菜單上,選擇相應的選項來關閉隱藏暫停重新啟用記錄。狀態將發生相應變化。
  4. 單擊確定