什麼是業務單位？

SunSystems 中，一家業務單位代表了一個操作實體。如果您在為單個運營公司作帳，您可能只需要在系統中建立一個業務單位。或者，在一家跨國公司中，您可能需要幾個業務單位，即對每個合法公司或運營單位使用一個業務單位。在單個的實際數據庫中可以維護一個或多個業務單位。

例如：如果您在四個不同的地方分別設有分支辦事處，則可能很難決定每一個辦事處是否應在不同的業務單位中獨立運營。您應當考慮如下問題，這樣有助於您作出決定：

• 它們是否隸屬於不同的法定科目？
• 是否每一個辦事處都要保留其自己的借方/應收科目和貸方/應付科目？
• 它們是否需要同樣的本位幣和第二本位幣或報表貨幣（如果需要）？
• 它們是否需要相同的第四貨幣？

一個業務單位需要設置很多重要的處理選擇。這些選擇也有助於您決定某個操作實體是否需要一個獨立的業務單位。

總的來說，最重要的業務單位操作選擇決定了如何使用多貨幣工具。可以在業務上輸入、並為每一個科目保留四種不同的值。控制上述這些值的使用規則是專為業務單位設置的。這些規則包括：

• 確定本位幣並為這種貨幣設置輸入和平衡規則。
• 標識主元貨幣，它決定了貨幣匯率是如何設置及貨幣匯兌是如何執行。
• 確定業務貨幣值的輸入和平衡規則。
• 確定可用第三貨幣值（它既可以是第二本位幣也可以是報表貨幣）的使用，及其輸入和平衡規則。
• 確定第四貨幣值（它既可以是固定不變並作為一個附加報表貨幣使用，也可以作為一個可變貨幣實施，例如：銀行貨幣）的輸入和平衡規則。
• 設置業務上可用第四貨幣值和備查值的輸入規則。

其他操作選擇包括：

• 設置日期輸入格式。
• 設置最多的會計期間數。
• 確定數字格式，例如：小數分隔符。