設置銷售合併
如要使用〔銷售合併〕,您必須先創建一個〔銷售合併組別 (CGS)〕。
注意:如果〔合併組〕的目的只是將多個訂單合併到一張發票,但不合並行,那麼規則應當只包含〔規則類型〕為〔表頭〕的條目。即,不應包含〔規則類型〕為〔行〕的條目。
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完成下列信息:
- 合併組名稱
- 組別的名稱。
- 描述
- 指描述。
- 短標題
- 指短標題。
- 查找代碼
- 指查找代碼。
- 狀態
- 指狀態。
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從「操作」菜單中選擇「合併規則」,顯示「銷售合併規則設置」窗體。
下一步是為該組別創建規則。這是指當使用該組別時將應用的所有規則。
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完成下列信息:
- 合併組別 ID 和短標題
- 這些字段是從當前〔合併組別〕記錄中自動填充的。
- 規則類型
- 規則類型或應用規則的地方。選項包括:表頭或行。
- 表格名稱
- 要應用規則的表格。
- 列名稱
- 要應用規則的表格列。
- 描述
- 指描述。
- 短標題
- 指短標題。
- 查找代碼
- 指查找代碼。
- 狀態
- 指狀態。
- 接著創建該組別需要的所有行。
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從「操作」菜單中選擇「指定文檔格式」。顯示〔銷售合併組別指定文檔格式〕窗體。
如果需要,您可以將一個〔文檔格式〕指定給〔合併組別〕,這樣,當應用該組別時可使用某個特定的〔文檔格式〕。例如,特定的發票格式。
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完成下列信息:
- 合併組別 ID 和短標題
- 這些字段是從當前〔合併組別〕記錄中自動填充的。
- 文檔格式代碼
- 所需的文檔格式。
- 順序
- 如果在應用〔合併組別〕時要使用一系列〔文檔格式〕,則此字段為此行的順序號。
- 默認組別
- 如果選中此框,則該組別用作此文檔格式的默認組別。
- 描述
- 指描述。
- 查找代碼
- 指查找代碼。
- 狀態
- 指狀態。
- 單擊「退出」關閉。