如何歸檔業務單位

帳務歸檔

若選擇該字段，則歸檔活動業務單位的帳務數據，或刪除歸檔業務單位的帳務數據。

歸檔期間

輸入要歸檔帳務數據的截止期間。這必須早於當前期間和開放財務日曆。

訂單履行歸檔

若選擇該字段，則歸檔〔訂單履行〕數據以及從活動業務單位導入的業務行數據，或刪除歸檔業務單位的這些數據。

歸檔日期

輸入〔訂單履行〕數據歸檔的截止日期。這必須早於當前登錄日期和開放財政年度的開始日期。如果要將業務包含在歸檔中，其完成日期必須早于歸檔日期。

僅刪除

這僅應用于歸檔業務單位。選中此復選框以刪除數據而不是歸檔該數據。系統會顯示一條警告信息，用戶可在操作執行前進行確認。如果您在已連接不活動的業務單位時選擇該選項，系統會顯示一條消息。

停用審核

如果使用了數據審核，則業務單位歸檔可能會非常緩慢，具體情況取決於啟用數據審核的表。若需臨時停用數據審核以加快歸檔，則選擇此選項，從而避免在歸檔過程中記錄審核明細。歸檔完成後，數據審核功能會依照〔數據審核配置 (DAC)〕中對表的配置自動重新啟用。

生成失敗原因

選中此復選框，複查未歸檔業務的失敗原因。

系統將自動填充下列字段：

「活動業務單位代碼」和「歸檔業務單位代碼」。