设置申请值

［申请类型设置值设置］允许您设置用于［申请类型］中的值。

  1. 在［申请类型］内，从“操作”菜单中选择“申请值”。
  2. 指定下列信息：
    值标签
    要应用的在［值标签 (VLB)］中设置的值标签。
    值标签的值类型
    根据选择的［值标签］，此字段既可自动填充，也可由您选择值标签的类型。

    下列选项可供使用：

    • 不带单位：不附加计量单位的数字。例如：一个百分比。
    • 带有单位：附加［计量单位］的数字。例如：数量。
    • 与本位币一致：本位币数字。
    • 与业务货币一致：业务货币数字。
    • 与报表或第二本位币一致：报表或第二本位币数字。
    公式代码
    已用［公式设计器］用户工具设定并要用于该值的公式，例如增值税 (VAT)。
    如果您不输入一个公式，则必须在运行时输入该值，而不能由系统自动计算。例如，数量通常不使用公式。
    注意：在设置公式时，可指定要使用的小数位数。在向值标签内输入值时要使用该小数位数。在选择要使用的正确的小数位数时必须谨慎。如果一个公式返回的小数位数多于为货币指定的小数位数，则可能会出现错误。如果不确定，则在公式中设置小数位数时可使用［默认货币］选项。
    计算顺序
    如果指定了［公式代码］，则该字段表示计算公式的顺序。例如，1、2、3 等。如果您关闭并重新打开窗体，则输入的各条目将按此顺序重新排列。您可以使用平行的顺序号。即，多个值可具有相同的顺序号。计算顺序“0”通常用于不使用公式而由用户输入的值。如果该值使用了公式，则不能使用计算顺序“0”。
    在某个值可用于公式中之前，必须先计算得出该值。如果在计算之前，在某个公式中参考了该值，则为此［采购类型］输入业务时会出现错误。因此，其顺序号必须低于其所用公式中值的顺序号。
    例如，您可能有三个值：数量、单价和净额。数量由用户输入；单价有一个公式要使用［价目表］；净值有一个公式“数量 * 净额”。
    表 1. 示例顺序
    值标签 计算顺序
    数量 0
    单价 1
    净额 2
    暂定申请预算值
    表示该值标签是否要保留预算金额。只可以选择一个值，或如果不应用预算检查时不选择任何值。
    注意：这仅应用于［本位币］值。
    采购数量
    表示该值标签是否要保留采购数量。只有一个值可指定保留采购数量。必须指定采购数量，以便于处理［项目类型］为货物的项目。
    保留单价
    表示该值标签是否要保留单价。只有一个值标签可保留单价。
    注意：
    • 此字段的一个用处是，与［采购总括合同］功能一起使用，在这种情况下，表示如果某个值标签包含单价，则将合同价格插入该值标签。
    • 如果进行了单位换算，则此字段中的值将被转换。例如，如果一个箱子成本为 10 英镑，并且可以桶为单位购买，每桶 15 个箱子，则每桶业务的单价为 150 英镑。
    保留采购值
    表示该值标签是否要保留采购值。只有一个值标签可保留采购值。
    此字段的一个用处是，与［采购总括合同］功能一起使用。当修改了某行或文档时，系统会检查此字段，以便确定该值以及该行或文档是否有了改动。如果无值标签被标记为保留采购值，则将不能正确处理对行或文档的任何修改。如果其他值标签被标记了保留采购值，则只要对行或文档的改动相应地改动了该值，就可接受。否则，例如修改了数量，则订单核准处理将不会提取对该行或文档的改动，因此不能将该行或文档重新设定为［重新核准］（如需要）。
    需要汇率
    表示是否应输入货币汇率，该汇率会更新在货币表中查找到的汇率。
    下列选项可供使用：
    • 否 - 从不输入。
    • 是 - 必须输入。
    • 可选择 - 可以输入。系统会显示在货币表中设置的汇率，但可以更新。
      注意：如果为不同的科目范围设置了不同的汇率，则使用为供应商科目设置的汇率。
    需要运行总计
    表示是否已为值创建运行总计。这可允许在录入过程中显示迄今为止所输入的采购订单总值。这些总计值可归并到公式中，以便计算出以采购订单总计为基础的其他值。
  3. 单击“确定”保存更改。