设置文件夹安全性

允许或拒绝用户访问组别文件夹

对于任何要允许或拒绝用户访问的文件夹,您可以编辑其文件夹属性。在左侧窗格中展开相关文件夹,然后在右侧窗格中将它选中。在操作菜单中选择文件夹权限选项,以打开设置文件夹权限对话框。

注意:不能指定对任何个人文件夹的访问权限。

设置文件夹权限对话框中,查看当前对所选文件夹拥有访问权限的用户和组别的列表。在默认情况下,用户或者组别旁边的允许复选框处于未选中状态。

如要拒绝对任何所列用户或者组别的访问,请选中列表中相关项目旁边的[拒绝]复选框。

对于任何文件夹:

  • 如果未设定任何权限,则意味着[允许]所有组别和用户
  • 如果为任何指定组别或用户设置了[允许],则意味着[拒绝]所有其他组别和用户
  • 如果为任何指定组别或用户设置了[拒绝],则意味着[允许]所有其他组别和用户
  • 如果在设置权限和暗示权限之间存在冲突,则设置权限的优先级较高
  • 如果两个设置权限之间存在冲突,或者两个暗示权限之间存在冲突,则用户级权限的优先级高于组别级权限
  • 如果同一级别上的两个设置权限或两个暗示权限之间存在冲突,则[拒绝]的优先级高于[允许]
  • 如果有任何组别或用户被拒绝访问某一父级文件夹,则它们也被拒绝访问任何子文件夹,无论该子文件夹的设置或暗示权限是什么。

所有文件夹在创建时都未设置任何权限,所以用户都可以访问。因此,无需将所有用户和/组别添加到[允许]列表,而允许他们访问文件夹中的内容。如果要允许一部分用户访问,同时拒绝一部分用户,并且禁止访问的用户或组别的数量少于允许的数量,那么应当使用[拒绝]选项,而不要使用[允许]选项。

更改报表名称

除了[中心文件]文件夹中的报表外,您可以使用重命名图标来更改报表的名称。

系统会显示报表的名称,键入新名称来覆盖现有的名称,然后单击确定保存更改。这将重命名所选的报表,并且将报表重新排序使它们继续按字母顺序排列。