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点击“工具箱”工具栏上的“应用程序”按钮。
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将鼠标的指针放在您想添加“应用程序”按钮的地方，然后您既可以单击鼠标左键进行添加，也可以拖动鼠标以确定按钮的大小。此时系统弹出“指定应用程序按钮细节”对话框。
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指定下列信息：
- 应用程序名称
- 输入您的应用程序名称。所输入的名称将作为标题在您的应用程序按钮上显示。您可以点击浏览按钮以确定您所需的应用程序位置。
- 启动目录
- 使用浏览按钮可确定或改变指定应用程序所在的启动目录。只可输入 .exe 文件名，因为其他用户可能将相同的应用程序存放在不同的目录内。
- 可选参数
- 输入您想传递给该外部应用程序的可选参数。
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如要将目前的记录信息传递至外部应用程序，您必须输入子集，以及您想传递的特定数据项目参考细节。请使用
[ss,rr] 的句法结构，其中 ss 是数据项目子集，rr 是项目参考。
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单击“确定”。
示例
在此我们用［地址］窗体作为范例，您可以依照下列参数设置应用程序按钮：
- 应用程序名称：excel.exe
- 启动目录：c:\mydocuments
- 可选参数：Address[0,10].xls
［地址代码］的数据项目内包含了一个子集 0 和一个项目参考细节 10 。在窗体运行时，如果“SOUTH”是目前记录的［地址代码］，则 AddressSOUTH.xls 文件就会在 Microsoft Excel 程序内打开。然而，必须确定在指定的［启动目录］内已有一个相同名称的 Microsoft Excel 程序文件。
通过设置多个带有方括号“［ ］”的子集，您可以确定一个或多个数据项目，例如：Address［0,10］［0,20］.xls。