什么是帐务接口？

［帐务接口］允许您设置和维护在 SunSystems［订单履行］和［财务管理］模块之间的接口。［帐务接口］确定来自［订单履行］业务的值和其他细节，并将其以凭证形式过帐到［财务管理］中的科目。

有两类财务管理信息可以从［订单履行］接入［财务管理］：

业务值
存货

［帐务接口设置］用来：

确定要在［财务管理］中记录［订单履行］业务所需的凭证录入。
确定该凭证录入的目标，例如：［财务管理］的帐务和科目。
控制凭证业务的合并、汇总和排除。

您可以为不同类型的［订单履行］业务设置任意数目的不同［帐务接口］，这些业务必须在［财务管理］帐务内体现。您可以将［帐务接口］指定给［销售类型］、［采购类型］或［变动类型］的某特定处理阶段。当相应类型的［订单履行］业务到达此处理阶段时，使用［帐务接口设置］来创建所需的凭证业务，并将其过帐到［财务管理］中。

您可以将不同的［帐务接口］规则指定给某业务的不同处理阶段，例如：订单确认、到货单录入或发票核对。您还可以请求一个转回［帐务接口］，例如：在收到并核对发票时转回预算承诺。

下例很好地解释了［帐务接口］设置的使用：

采购订单业务通常要经过几个不同阶段的处理，例如：订单录入、订单确认、到货单录入、发票录入和发票核对。通常需要在不同阶段将业务反映在［财务管理］帐务中。

如果您使用承付控制来控制已承诺和实际支出与预算支出，那么在订单录入或订单确认阶段，必须使用订单值来增加相应［财务管理］预算科目的承诺。因此，您可能设置一个［采购订单承诺］的［帐务接口］，其用来生成和过帐承诺预算凭证业务，并将此［帐务接口］指定给业务类型的订单录入确认阶段。

之后，当收到发票并将其与订单相核对时，需要另外两个凭证：

必须通过转回收到的发票值来减少预算科目的承诺总额。
发票值必须作为实际支出过帐到［财务管理］贷方/应付帐款和费用科目。

因此，必须将两个帐务接口指定给发票核对阶段。“采购订单承诺”［帐务接口］可以指定为转回，或者您可以设置一个单独的“减少采购订单承诺”［帐务接口］并将其指定。此外，将设置和指定“采购发票”［帐务接口］。