卸货成本处理如何工作?

您必须首先使用[费用规则 (CHR)]来创建一个费用规则。这设置了卸货成本功能如何工作。

下例解释了该功能使用一种典型的方法在货物项目采购订单上分摊采购发票上的运费:

  1. 采购订单上有:
    • 货物项目 A:数量 1;成本 200 英镑
    • 货物项目 B:数量 1;成本 400 英镑。
  2. 使用到货单处理来接收货物。
  3. 采购发票上有:
    • 货物项目 A:数量 1;成本 200 英镑
    • 货物项目 B:数量 1;成本 400 英镑。
  4. 在已输入费用行处输入业务。
    • 运费:数量 1;成本 100 英镑。
    注意:此运费可能出现在与货物项目相同的发票上,或如果通过某单独的组织机构来运输货物,则出现在单独的采购发票上。

    例如,额外运费的采购发票。

  5. 在[采购发票录入]中,选中并突出显示要分摊的费用行。可能有多个费用行需要分摊。
  6. 操作 > > 卸货成本以显示卸货成本窗体。
  7. 选择要使用的费用规则。您可以在[项目管理]的费用规则字段中将此规则设为默认值。
  8. 选择要在其上分摊成本的行。
  9. 输入要被分配的金额。在费用规则中,设置要被分摊的值标签。这是可分配的最高金额,用“源”值标签标识。例如,净值可能是 100 英镑,税值 20 英镑,总值 120 英镑。净值或总值都可作为分配成本的最高金额。

    让我们来假设使用净值,在费用规则中设置净值值标签为“源”值标签。在此 100 英镑金额中,只有 70 英镑要被分摊,30 英镑要记作费用。在要分摊的 70 英镑中,目前要分摊 50 英镑,另外 20 英镑要在以后分摊。输入下列信息:

    • 分配金额 = 50 英镑
    • 支出金额 = 30 英镑
    • 暂停金额 = 20 英镑
  10. 手动或自动分配成本。使用手动方法,可输入下列值:
    • 货物项目 A:分配 45 GBP
    • 货物项目 B:分配 5 GBP。
    注意:您必须确保选择了保存,而不是退出。如果选择了[退出],则输入的所有数据都将丢失,必须重新输入。在选择了[保存]时,如果所有信息都正确,则表格被更新,并自动返回到当前业务上。您无需选择[退出]。
  11. 退出卸货成本
  12. 突出显示费用行,并选择操作 > > 卸货成本,分配要暂停的 20 英镑。

    只有 20 英镑可用于分摊。使用上述方法来分配 15 英镑:货物项目 A 上分配 10 英镑,货物项目 B 上分配 5 英镑,剩余 5 英镑暂停。

    注意:无需在此阶段选择费用规则,因为可使用先前选择的费用规则继续处理。
  13. 退出卸货成本
    注意:一旦费用行被关闭,卸货成本和分摊便会兑现了。通过执行采购业务类型或变动业务类型上的最后一个强制执行阶段,可关闭行。
  14. 生成[卸货成本]计算成本变动和过帐。

    执行下列信息:

    1. 链接到发票或订单上的任何收据其成本都已修改。项目成本、收据成本、到货单行成本、以及任何分摊事项上的实际/最新成本和加权平均成本都得到了更新。在此例中:

      • 货物项目 A = 200 英镑(来自步骤 1)+ 45 英镑(来自步骤 10)+ 10 英镑(来自步骤 12)= 255 英镑
      • 货物项目 B = 400 英镑(来自步骤 1)+ 5 英镑(来自步骤 10)+ 5 英镑(来自步骤 12)= 410 英镑

      类似的计算也应用于加权平均成本。

      这些成本应用于每一个成本类型。

    2. 由于最新/实际成本和加权平均成本已更改,需要一种存货类型的帐务过帐来过帐差额。创建两组帐务过帐,一个与原始过帐相反,另一个新的过帐用于更新的存货成本。
    3. 暂停帐务过帐 - 由于 5 英镑仍被暂停(来自步骤 12),此金额被过帐到帐务。使用[费用规则]上的“暂停帐务接口”。
    4. 分配帐务过帐 - 已分配的金额生成一笔值为 65 英镑的帐务过帐。使用[费用规则]上的“分配帐务接口”。
注意:一旦费用行被关闭,将再不能重新打开和修改卸货成本。
注意:一旦退出卸货成本,将不能更改各行的分摊额。系统要求在分摊时不出现任何错误。