存货清点 (ICS) - 格式

存货清点方法

选项包括：

• “完整”- 处理在［存货清点］中设定范围内的所有项目。
• “周期”- 使用清点频率、要包括在清点中的项目数以及随机项目选择机制来设置要在清点中出现的项目。

只限未完成整批

如果选中此框，则只有状态为“未完成”的整批才会包括在清点中。否则，将包括所有整批，而无论其状态如何。

只可录入差额

如果选中此框，则只需要输入那些预期数量与清点数量不同的清点行。当只输入这些项目时，便可关闭清点了。例如，一次清点可具有 20 行；如果只有五个项目的清点数量不同于预期数量，则只需要输入这五个数量，且可关闭此次清点。

如果未选中此框，则需要输入所有数量，即使预期数量与清点数量相同。

包括锁定位置

如果选中此框，则任何已标记为锁定的位置都将包含在存货清点中。例如，在等待报关或被扣留待查的存货将被锁定，且不能用于签发。

可选择附有提要的页号

如果不生成附有提要的页号，则选择此项。因此，如果未选中，则在运行［生成存货清点 (ICG)］时会生成附有提要的页号和提要行号。该功能使用“附有提要的行号”计算附有提要的页号。在实际清点存货之后，附有提要的页和行号用来输入清点的数量。

如果附有提要的页号可选，则在生成清点期间创建的页号为第一页。系统仍生成提要行号，但都属于第一页。因此，用户无需知道提要页和行号的存在。

生成空白清点

如果选中，则您可以生成一个空白清点。

例如，您可以对一个位置进行一次实际清点，而无需先行生成一份清点列表，然后需要记录所找到的项目并更新系统。使用此功能，您可以创建一个空白清点，并输入实际清点的数量。

由于无清点行，系统会计算预期数量，并将其与您输入的清点数量相比较，然后过帐任何差额。如要这样做，还必须设置“重新计算预期数量”。

重新计算预期数量

选中则在输入清点数量时重新计算预期数量。您可能需要这样做，因为：

您可以清点一个实际位置如支架或过道，而无需清点列表，然后需要记录所找到的项目并更新系统。您可以创建一个不带任何行的清点，并输入实际清点的数量。由于无清点行，系统会计算预期数量，并将其与您输入的清点数量相比较，然后过帐任何差额。

系统可能已经创建了一个清点并打印了列表，但清点可能推迟了数周才完成。在更新系统时，您可能希望系统重新计算预期数量，并将其与实际数量相比较。在这种情况下，建议清除清点并创建一个新的清点。

例如，与上述的“生成空白清点”字段相结合；或者，当已生成一个清点并打印列表，但实际清点被延迟时，您可能希望系统重新计算预期数量，并将其与实际清点数量相比较。

打印原始数量

如果选中，则［存货清点列表］包括每一清点行的预期数量。如果未选中此框，则不在列表上打印预期数量。在这种情况下，执行实际清点的人员不会显示在列表中的预期数量上。

正调整变动

如果存货清点需要正调整，则此为要应用的［变动类型］。即，使用记述处理。当处理正调整时，会在此变动类型上创建一个变动订单。系统会处理与此变动类型相关联的任何帐务过帐、公式、成本计算更新等。变动类型必须是“收据”类型，而不能是“签发”或“两者都是”。正调整通常是创建收据。

注意：您可以创建一个专用于存货清点正调整的变动类型。

负调整变动

如果存货清点需要负调整，则此为要应用的［变动类型］。即，使用注销处理。当处理负调整时，会在此变动类型上创建一个变动订单。系统会处理与此变动类型相关联的任何帐务过帐、公式、成本计算更新等。变动类型必须是“签发”类型，而不能是“收据”或“两者都是”。负调整通常是创建签发。

注意：您可能希望创建一个专用于存货清点负调整的变动类型。

应用允许偏差值

如果选中此框，则在“允许偏差百分比”、“允许数量”或“允许偏差值”字段中指定的数字会应用到此存货清点所发生的任何差额。如果差额超出这些偏差中的任何一个，则在可处理行以及作存货调整之前需要进行授权。

如果选中了“应用允许偏差值”字段，则可在一个或多个下列字段中指定要应用的允许偏差金额。应用到达的第一个允许偏差级别。全部使用这三个字段可确保找到低成本、大容量项目以及高成本、小容量项目的所有差额。

注意：如果选中了“应用允许偏差值”字段，且这些偏差值都为 0，则应用零偏差。即，所有差额都需要手动授权。这并不是指不应用任何允许偏差检查。

允许偏差百分比

要用作清点行预期数量百分比的允许偏差。

例如，正在清点饮料瓶。如果设置的允许偏差百分比为 10%，清点行上的预期数量为 100 个瓶子，则允许范围为 90 至 110。如果清点了 93 个瓶子，则未超出允许偏差且不需要核准此调整。不过，如果清点了 115 个瓶子，则超出了允许偏差，该行在作调整之前必须进行核准。

允许数量

要用作清点行预期数量的数量允许偏差。这只用库存计量单位表示。

例如，正在清点柠檬汽水瓶。如果置的允许偏差数量为 5，清点行上的预期数量为 100 个瓶子，则允许范围为 95 至 105。如果清点了 97 个瓶子，则未超出允许偏差且不需要核准此调整。不过，如果清点了 107 个瓶子，则超出了允许偏差，该行在作调整之前必须进行核准。

允许偏差值

要应用到所调整值上的允许偏差。这个值的计算方法为：调整值 = （预期数量 - 清点数量）* 项目成本

例如，可将允许偏差设置为：在需要核准之前，只允许自动调整 100 英镑。如果某清点行的预期数量为 10，清点数量为 9，项目成本为 75 英镑，则调整值计算方法为：调整值为 (10 - 9) * 75 英镑 = 75 英镑。此调整值低于允许偏差值 100 英镑，不需要核准。

不过，如果清点数量为 8，则计算方法为：调整值为 (10 - 8) * 75 英镑 = 150 英镑。此调整值超出允许偏差值 100 英镑，因此需要核准。

项目成本是项目的成本，而不是收据成本。［允许偏差成本指示符］字段指示要使用哪个项目成本。

允许偏差成本指示符

用来指定在按值进行允许偏差检查时要使用哪个成本。选项包括：

• “标准成本”
• “设置平均成本”
• “加权平均成本”
• “最新/实际成本”
• “不适用”

成本类型在［存货成本类型 (ICT)］上标记为［存货］。

自动锁定

如果选中此框，则位置被自动标记为锁定，因此，如果发现差额超出所应用的任何允许偏差，则不允许进行任何处理。

注意：清点必须受允许偏差限制，清点行必须通过允许偏差检查，且将位置的差额状态设为锁定。

如果由于某位置内的所有项目都被锁定，而不仅仅是那个导致差额的项目被锁定，则在此位置内将保留多个项目，在这种情况下必须小心谨慎。解释该位置之所以锁定的［原因代码］将被转移到［存货位置］记录中。

如果通过［存货清点录入］中的“添加行”操作将清点行添加到了清点中，且清点要受允许偏差及所设定的相应标记限制，则自动锁定位置。这是因为任何添加的行的预期数量都为零，因此已超出了允许偏差，且状态被立即设为［差额］。如果未使用允许偏差，则不锁定所添加的行。

当清点关闭，所有行已过帐时，位置被自动解锁，或者，将过帐单个清点行，且位置上的原因代码与该清点上的原因代码相匹配，位置未出现在另一带有［差额］状态的清点行上。

这确保了存货清点不会出于存货清点之外的其他目的而不解锁某个已手动锁定的位置。而且，此位置可能是另一清点（不同项目）的一部分，因此可能由于差额的存在而锁定了该位置。因此，清点必须保持为锁定状态。

原因代码

如果选中了“自动锁定”字段，则“原因代码”字段包含用来解释为什么锁定位置的原因代码。此代码被转移到［存货位置］记录中。

此字段还用在以下情况中：当为了确定某个位置是由于［存货清点］差额还是其他原因被锁定而试图自动解锁此位置时。建议所有［存货清点］记录都包含同一原因代码，因此，如果正在进行两个或多个清点，系统会在第二次清点关闭时解锁位置。