存货清点中的周期清点

利用“存货清点”中的周期清点功能，您可以周期性地清点特定的项目或位置，并可免除执行年度清点的需要。例如，每月可清点一小部分存货，因此在 12 个月期间内至少将所有存货清点一次。

周期性清点与全部清点类似，但在清点生成方式上有所不同，详见下述。

在“存货清点设置”中，清点方式必须设为“周期”。设置要清点的项目、位置等的范围。当生成清点时，将进行下列操作：

1. 检索出要用于清点的项目、仓库、项目分析等的范围。
2. 然后，系统在此范围内选择要包括在周期清点中的项目，具体如下：
   注意：这些项目被设置为项目/位置的唯一组合。

   1. 查找频率值，即某项目的年清点次数。这可在下述中进行设置：

      • “项目管理”-“存货清点周期频率”字段。如果设为 1000，则检查“仓库”。
      • “仓库”-“存货清点周期频率”字段。如果设为 1000，则转到下面的“库存业务设置”。
      • “库存业务设置”-“存货清点周期频率”字段。

   2. 计算各清点之间的时间间隔。

      时间间隔（天数）＝ 365 / 频率。

      其中：频率 = 步骤 a 中的频率。

      例如，如果要求每年清点两次，则频率等于 2，计算出时间间隔为 182 天。

   3. 计算下次清点的日期：

      下次清点日期 = 上次清点日期 + 时间间隔。

      其中：上次清点日期 = 上次清点的日期。

      时间间隔 = 在步骤 b 中计算出的时间间隔。

      注意：如果是第一次对某项目/位置组合进行清点，则通过将［下次清点日期］设为 1900 年 1 月 1 日，该项目将自动被包括在此次清点中。

   4. 最后选择要包括的项目并生成随机数。

      • 如果下次清点日期早于今天的日期，则包括在清点中。
      • 如果下次清点日期晚于今天的日期，则使用“随机数发生器”随机创建下次清点日期。

      您可以用［存货清点］中的“随机数发生器”忽略此设置。这样可阻止将随机数包括在清点中，以便于只清点那些晚于清点日期的项目。

   5. 按下次清点日期将所有项目/位置组合进行排序。

3. 选择要清点的项目数：

   项目数 = 各项目的频率总数 / 年存货清点次数。

   其中：频率 = 上述所有频率值。

   年存货清点次数 = 在“仓库”中设置的“每年存货清点次数”，或如果设为 1000 则转至“库存业务设置”。

   例如，对 10 个项目每年清点两次，对仓库每年清点 4 次。

   项目数为：(10 * 2) / 4 ＝ 5 个项目（对于此次清点）。

   由于仓库有 4 次清点，每次清点 5 个项目，所以所有这 10 个项目每年将清点两次。

   您可以用“存货清点”中的“最多清点行”更新此设置。这将决定要清点的最多行数。

   如果选中“存货清点”中的“包括所有位置”复选框，则将包括此项目的所有位置。在清点的项目数中，每一个项目/位置组合将作为一个项目。

4. 生成清点行数。

   根据步骤 3 得出生成的行数为 5，然后根据步骤 2，按下次清点日期排序的前 5 个项目被包括在清点中。在此期间，项目/位置组合的上次清点日期被更新，以便于下次清点中不包括此项目。