存货清点 - 常规信息

［存货清点］只能在一个未完成清点上使用。

如果一个存货清点已经在某个未完成清点上使用了，则无法从此设置创建另一个清点。例如：如果一个清点设置用来执行某个年末存货清点，那它每次只能在一个未完成清点上使用。一旦该未完成清点完成或清除/删除，存货清点便可为另一个清点所用。

每个清点都被赋予一个唯一的清点号。这个清点号是连续的并由系统设定。

一个清点是由表头和行记录组成的。

清点表头是由多个信息组成，这些信息包括清点号和清点状态。在生成一个清点时，设置中的数据会复制到清点表头内。随后，这个信息会在清点处理中使用。如果设置做了修改，在进行下一个清点之前，不会应用所做的修改内容。

清点行记录是由项目/位置/批号/截止日期/项目特征的唯一组合构成的。

只有一个项目/位置/批号/截止日期/项目特征的唯一组合可在一个清点中显示，而不能在多个清点中显示。批号和/或截止日期和/或项目特征属可选项，可以不出现；当它们不出现时系统会忽略不计。

当两个不同的［库存清点设置］有重叠范围时，会出现这种情况。例如：项目 A 在位置 X 处有存货 20 件，在位置 Y 处有存货 15 件；［存货清点设置］SS2 被设定为只适用于位置 X 上，而［存货清点设置］TT3 设定为适用于所有位置。如果为 SS2 生成了一个清点，则在该清点中会出现 20 件 项目 A/位置 X 的组合。随后，如果为 TT3 生成一个清点，则该清点不会提取 20 件 项目 A/位置 X，因为它们出现在另一个清点中。然而，在这个清点中会出现 15 件项目 A/位置 Y，因为它们未在其他任何活动清点中出现。

系统会为每条行记录计算一个预期的数量。而这个数量是系统所认为的当前库存数量。这是在生成清点时进行计算的。

所有预期和清点数量必须以基本计量单位或库存计量单位输入。不接受其他计量单位。

这些步骤详细解释了执行存货清点的过程：

1. 通过生成存货清点 (ICG)生成一个清点。
2. 运行“存货清点列表”- 该步是可选项，这取决于［存货清点 (ICS)］上“可选择附有提要的页号”字段的设置。
3. 实际清点存货。
4. 通过存货清点录入 (ICE)输入已清点的数量。
5. 如果使用了允许偏差，则在通过存货清点录入逐行核准时或通过存货清点核准 - 过帐 (ICP)核准这个清点时，必须核准所有在允许偏差之外的清点行记录。
6. 过帐清点更新，即：通过存货清点录入逐行过帐或通过存货清点核准和过帐过帐整个清点，生成变动订单来记述或注销存货。

［存货清点列表］的运行是个可选操作，这取决于［存货清点］上“可选择附有提要的页号”字段的设置:

• 如果设置为强制执行，则在运行列表时，您会看到附有提要的页号和行号。在输入已清点的数量时，会在［存货清点录入］中使用这些号码。
• 如果设置为可选，则您无需知道附有提要页号和附有提要行号。系统会在生成清点时替您生成这些号码。系统会创建一个单独的附有提要页号（页码一）。并根据这个单独的附有提要页创建多个附有提要行号。

如果使用了允许偏差，且清点行在允许偏差之外，则清点行仅需要核准。当预期数量或值与清点过的数量或值有所不同，并且双方之间的差额大于指定的允许偏差，则该行超出了允许偏差。如果没有使用允许偏差，则无需核准。

通过“存货清点核准 - 过帐 (ICP)”中的“清除清点”操作，可删除或清除清点。只有在尚未输入清点过的数量时才能清除清点。

如要查找某个清点的状态，即：未完成或已过帐/完成，可使用［存货清点录入］功能，并在清点号码上使用［查询］功能来显示清点的状态。同样，您也可以创建一个控制台来查看此信息。

在进行清点的同时，业务在［订单履行］模块中是不会停止的。因此，需要控制由于生成清点而产生的进一步存货接收或签发。最近接收的货物和签发的库存，即：实际数量，在清点生成之前包括在该清点内。在该清点生成后，任何进一步的收货和签发都不包括在这个清点内。

“存货清点录入”取决于附有提要页号和附有提要行号。在打印一份［存货清点列表］时，系统会为每条清点行自动生成附有提要页号和附有提要行号。如果一条清点行出现在列表的第一页，则系统会赋予它附有提要页号一。如果一条清点行出现在某页的第四行，则系统会赋予它附有提要行号四。

或者，附有提要页号和附有提要行号会在生成清点时创建。在设置了“附有提要的页号”字段后，会出现这种情况。在这种情况下，就只有一个附有提要的页号，即：页号一。每个附有提要的行号都将是附有提要的页号一上的数字。

执行清点的人员会知道附有提要的页号和附有提要的行号，因为它们都出现在清点列表上。随后，它们会在存货清点录入中用来确定一条清点行。

存货清点是由清点行组成的。在系统内部，每条行记录会被赋予一个存货清点行号。这个号码是连续的并且不能为各新的清点重复设置。例如：清点号 1 是由行号 1 至 20 的行记录组成的；清点号 2 是由行号 21 至 45 的行记录组成的；清点号 3 是由行号 46 至 72 的行记录组成的；等等。

各个清点行都配有一个附有提要页号和一个附有提要行号。

可使用［存货清点控制台］查看［存货清点］数据。从 SunSystems 中选择［变动查询 (MOQ)］，并通过选择 IMCDIC 和相关的筛选器类型建立筛选器。

在清点运行过程中，随时可以运行存货清点估价清单。这个清单显示了清点的大多数信息，包括正在记述或注销项目的成本。

在创建变动订单时，系统会执行所有链接在这份变动订单上的帐务设置。这是从［存货清点］创建帐务过帐的唯一方法。

序列号不作为当前［存货清点］功能的一部分而使用。