什么是帐务汇兑平衡?
帐务汇兑确保它以每种币值为目标业务单位生成的任何业务达到平衡。它确保币值的业务借方总额和贷方总额的净值为零,若不为零则生成平衡凭证过帐来过帐不平衡的金额。
这些平衡检查仅在为目标业务单位生成的帐务业务上实现。系统将不检查预算和档案业务。也不检查由“交换”产生的帐务业务。
平衡选项
您可以选择生成的业务必须平衡的级别。三个选项可供选择:
- 期间 - 每个会计期间的业务必须平衡
- 年度 - 每个会计年度的业务必须平衡
- 总计 - 所有业务必须平衡。
若选择按期间或年度平衡,则业务据此归类并在此级别上检查借方和贷方总计。
平衡调整
若生成的业务在某一特定的货币上不平衡,而在另一种货币上平衡,则几乎可以确定这是由货币转换时的舍入差额造成的。
系统生成平衡凭证,它将不平衡过帐到为目标业务单位定义的币值的平衡科目上。
注意:在业务单位设置中为每种币值类型设置平衡科目。
选择凭证类型应用于平衡凭证,其凭证创建人为 SYSTM。处理日期用作输入日期和业务日期。凭证类型也应用于分配给凭证的任何预置分析代码,但不应用于其他预置。
注意: 若您希望将业务顺序号应用于目标业务单位业务,则必须将适当的顺序号代码分配给您所选择的凭证类型。请参阅[介绍帐务顺序号]。
注意:若新财务年度的试算表以新生成的货币计算金额不平衡,请参阅[调整汇兑后的本位币试算表帐务总额]。