设置资产

资产记录保留关于每一项资产的静态信息。它还包含资产的总值、帐面净值和累计折旧。每一项资产记录都由一个唯一的资产代码来标识。

资产代码的结构是很重要的。［固定资产登记］中的许多功能允许您选择一系列资产代码，因此将相似的资产组合到一起是非常有用的。适用对象包括：资产分类、资产分析、结构化资产代码，或以上对象的组合。您可以选择某一特定代码作为特定类型资产的名称开头。例如：汽车的资产代码不妨以“CAR”开头。这有助于运行报表，以及加速识别具体资产。但是，如果需要将具有类似属性或折旧参数的多项资产组织在一起，则建议使用资产分类，如下所述。

在多货币环境中，资产值可以业务货币和本位币形式保留。如果在［帐务设置 (LES)］中已经设置了“第二本位币/报表货币资产”选项，则也可以使用业务单位的第二本位币或报表货币来维护资产值。因此，为了满足本地的会计要求，可以以其他货币并用其他折旧方法来计算折旧。

使用资产票据和资产过帐预置可以为每项资产维护附加信息。

您可以设置资产预算来维护不同的资产评估并应用不同的折旧方法进行预算、预测或编制报表。例如，您可能希望分析改变折旧方法或资产的使用年限时可能造成的影响，或是希望维护当前的成本评估。

使用资产分类

利用资产分类，可将具有某些相同数据（如折旧方法、折旧百分比或科目等）的类似资产组织在一起。例如，假设对所有不同类型的车辆采用相同的折旧参数，那么可以创建一个资产分类“VEH”用于所有车辆。通过［固定资产分类 (FAC)］，可创建任意数量的资产分类，并为各条资产记录指定相关类别。其重要优势有两点：

  • 在创建属于某一资产分类的新资产时，该资产分类的默认资产数据字段将自动复制到所创建的资产记录中。这可以避免为多项资产重复输入相同数据，从而节省时间并且减少人为错误。
  • 将类似资产按资产分类组织在一起，有助于快速选择所需的资产记录，以进行查询或运行报表，或执行资产处理（折旧、清理等）。同样，对资产进行分类有助于加强报表的可读性。例如，用户可按资产分类进行汇总。

分析资产

资产记录可以包含多达十个分析角度代码。这些代码可以十个不同的类别对资产进行分析。除此以外，可在每一个过帐到资产代码的帐务业务中另外输入多达十个分析角度代码。使用资产过帐预置子代码可预置资产业务分析代码。一个资产可设置几个资产子代码以包含备用业务分析代码需求。

固定资产记录 (FAS)

［固定资产记录］窗体包括以下内容：

  • 表头信息
  • 常规
  • 分析
  • 第 1 值折旧
  • 第 2 值折旧
  • 第 3 值折旧
  • 资产票据
  • 资产过帐预置。