更新帐务余额

［帐务余额］文件包含来自帐务文件的业务的汇总。它用于提高生成财务报表和试算表的速度。

注意： 使用［可选的帐务表 (OLT)］创建帐务余额文件。

［帐务余额更新 (LBU)］用于使用来自实际帐务或预算帐务的最新业务来更新帐务余额，以便利用余额数据的报表真实地表示数据。

通过以下业务细节汇总余额保留数据：

  • 科目代码
  • 期间
  • 货币代码
  • 暂时性过帐标记
  • 改正标记
  • 分析代码。

不保留其他信息，如资产代码或凭证类型。不能将余额文件用于依据这些代码的报表。

另外，您可以合并各个业务分析代码，以便进一步合并帐务信息。仅当余额文件适于财务报表设置时才将其用于该报表。因此，包含某些项目（如业务参考、描述和凭证编号）的财务报表不使用余额。

注意：如果您希望完全清除帐务余额文件，您可以通过在可选的［帐务表 (OLT)］中重建该帐务来实现。

若要更新帐务余额

  1. 从 SunSystems 选择［帐务余额更新 (LBU)］。
  2. 从“操作”菜单中选择“处理”，或单击“处理”按钮。

当您选择“处理”时，会合并自上次更新后过帐的所有业务，并将其添加到余额文件中。

更新余额所需的时间取决于自上次更新后输入的业务数。您可以在每周或每月运行财务报表之前更新您的余额。

运行报表时更新余额文件

当您请求使用［帐务余额］文件的报表时，会为您提供更新余额的选项。这与运行［帐务余额更新 (LBU)］相同，如果您正在运行单个报表，这非常有用。

注意： 试算表不包含此功能。

但是，如果您正在打印特定时间范围内的一系列报表，则有一种更有效的方法，那就是使用［帐务余额更新 (LBU)］来更新一次余额，然后生成所有所需报表，而不是为报表选择更新选项。

注意： 您可以设置自己的帐务，以便使用［帐务余额］文件的报表，无论该文件是否是最新的，都会进行此操作。如果您希望如此，请选中［帐务设置 (LES)］中的“报表余额文件”字段。