帐务清理先决条件

[帐务清理 (LCL)]过程可从您的业务单位帐务中删除历史业务或无用业务,并用汇总的余额业务替换这些业务。您可以不执行帐务清理。但是该性能提供了一个更紧凑、更便于管理的系统。[帐务清理]提供两个运行选项:

  • 期间清理:按期间累计业务
  • 年度清理:汇总一年的业务

只有当业务已经过帐到某个不晚于选择进行清理的期间或年份的会计期间,才会汇总这些业务。

注意: 如果您在预算帐务上运行帐务清理,则通常是删除预算业务,而不是将其归档。运行年度清理时,系统将清理至指定年度(包括该年度)的所有预算业务。每一个科目和分析代码组合的汇总余额都被过帐到指定年度的最后一个期间。

在执行帐务清理之前,您必须确保:

  • 已生成所有审计线索报表。这些报表将包括:例如,凭证列表和科目列表。
  • 所有操作员都已注销
  • 业务单位已进行备份,作为安全预防措施。