需要什么期间处理和年末处理?

SunSystems 是非常灵活、开放的系统。没有任何限制强加给期末处理。您可从一个期间向另一期间自由移动而不必执行任何种类的期间结算。

使用[更改期间 (CPD)]指定期间时,您是在为[财务管理]设置当前默认期间。该期间在业务输入、报表选择及其他功能中给出,作为当前或默认期间。由业务单位设置和[财务日历 (FCS)]中的最多期间数设置的值确定一年中的期间数。通常具有 12 个期间,或者,若您为财务年末调整使用一个单独的期间则设置 13 个期间,或使用 13 个四周制的期间。

日期和期间限制

您可选择为移动到另一期间应用限制;为安全起见,这样做通常是明智的。例如,您可以在[帐务设置 (LES)]和[财务日历 (FCS)]中将开放期间范围设为当前期间,来避免操作员将业务过帐到先前的或未来的期间。您还可以设置业务处理的日期限制。在[帐务设置]上也可设置日期限制。

注意:您可以将期间限制为只对[安全控制台]或[用户管理员]中特定组别的操作员可用。

期间/年末处理

尽管系统并不强制在某个固定时间点执行期间或年末处理,但是您可能希望执行的期间和年末程序符合标准。标准处理有多个通用的要求,包括期间/年末报表编制和调整,以及有必要将年末收益转移到资产负债表。

您可在“关闭”前一期间时继续输入新的期间/年度,这是没有任何限制的,除非您对其强加限制。

期间/年末报表编制

您应确保将每个期间的所有审计报告打印和归档。您可以打印许多其他报表,如损益表和资产负债表,通常使用财务报表编制器设计这些报表。

期间/年末调整

SunSystems 可处理期间/年末计时差异。创建应付费用和预付项目业务有如下两种方式:

  • 您可在[凭证类型 (JNT)]中设置凭证,该凭证记入到选定的期间并自动从如下期间转回业务。
  • 可使用标准帐务录入类型。在帐务录入期间至少过帐四行,两行给当前会计期间,两行给后续期间。您可以通过在[凭证预置 (JNP)]中预置凭证来自动执行此过程。

将年末收益转移到资产负债表

为符合会计需要,您希望将上一年度的净收益数字转移到资产负债表中的留存收益科目。在采取此步骤之前,请先打印试算表。此报表包括一行名为[上年度净损益]。这是要转移的金额。