为表格行选择数据
财务表格行设置上的[行]类型通过确定如何为行选择业务来控制在报表行上打印的值。系统会将业务汇总以提供行值。
在[行]类型上选择[行基础]。这是用来为行选择业务的主要选择准则。例如,您可以选择科目代码或分析角度。
选择行基础选择准则,然后为此准则输入代码或代码范围,以确定所需的业务。
如果您选择单个科目或选择代码,那么科目或代码名称即是行的描述。如果您选择一系列代码范围,则可以输入行要使用的描述。
续行
如果您想在同一行中包括其他科目代码或选择代码,则可以使用[继续]行类型来确定额外的代码。您可以根据需要设置很多[继续]行,每个续行都能添加到上一[行]类型的行中。
此工具用于将科目或代码、科目范围或代码范围添加到另一科目或代码或范围,这意味着您在设计科目表时可以将所需的财务数据抽取到报表中。
汇总或细化代码
默认情况下,单一[行]类型的行将在报表上生成单一行。如果您为某行选择科目或代码范围的业务和/或包括[继续]行,则将在报表的单一行上汇总所有业务。
或者,您可以在行类型上选择“按代码列出细节”选项,以打印在报表的行类型中所选的所有科目或代码。针对每个科目或代码打印单独的报表行。这些行构成进行小计的额外级别。
使用选择准则限制所选的业务
有时您可能要进一步限制某行上所包括的业务。您可以确定多达三个将在[行基础]内应用的附加选择准则。这些准则用于限制为主要科目或代码选择的业务。
例如,您可能要在报表上用三个单独的行分别显示三个分公司的总营销费用。您可以将帐务业务分析角度选择作为选择角度,并输入分析代码范围,如下所示:
行类型 | 行名称 | 行基础 | 行基础选择 - 起始/结束 | 选择角度 | 代码 - 起始 | 代码 - 结束 |
行 | 营销费用 - 分公司 1 | 科目代码 | 40000-49999 | 帐务业务分析角度 1 | 1 | 1zzz |
行 | 营销费用 - 分公司 2 | 科目代码 | 40000-49999 | 帐务业务分析角度 1 | 2 | 2zzz |
行 | 营销费用 - 分公司 3 | 科目代码 | 40000-49999 | 帐务业务分析角度 1 | 3 | 3zzz |
将代码排除在某一范围之外
您可能想要报表上的某行包括一个代码范围,但该范围内的某单个代码排除在外。当然,您可以为该范围的第一部分设置一行,然后向该范围的第二部分添加续行。
或者,您也可以使用“转回符号”选项排除某个代码。您首先为整个科目范围(例如从 10000 至 29999)设置单一行。然后为您要排除的科目(例如,科目 25600)设置续行。在续行上设置“转回符号”选项。科目 25600 最初包括在由第一行计算的行总计中,但是之后续行将从该总计中将其减去。打印的结果不包括科目 25600。