什么是财务报表功能？

在［SunSystems 财务管理］中，财务报表功能可编制大多数月度管理报表。您可通过它设计并生成任意数量的报表，包括损益表及资产负债表等等。与使用财务分析报表相比，您可以使用财务报表更好地控制信息的显示。

财务分析报表在一系列科目上汇报，而财务报表允许您选择个别科目，在单独显示其他科目时将某些科目加到一起。

使用［财务报表布局 (FSL)］和［财务报表行 (FSR)］分两部分设置财务报表。

财务报表布局设置报表的格式，包括报表名称、在报表各列中包括的值类型和金额格式等等。这与［财务分析布局 (FNL)］类似。

财务报表行设置报表的逐行内容和总计。您可以选择在每行上打印单个科目或一系列科目。也可使用选择准则限定为科目选择的业务。

从报表行分隔布局允许您创建一个格式并将其应用于多个报表行，反之亦然。这样，您便可从同一来源生成多种类型的报表。

财务对帐单报表包括如下功能：

选择代码和级别代码

使用财务报表行，您可以选择在每个报表行上包括单独科目或一系列科目。您可以使用科目名称作为描述，或定义自己的描述。

可用每个科目范围标识单独的选择准则。这允许您通过货币代码、凭证类型和分析代码等缩小选择范围。

例如，您可能需要按照产品类别报告销售情况，此处销售记入一个科目，产品类别是一个帐务业务分析角度。您可以在多个不同行上标识同一个科目，每次为每个产品类别选择分析代码范围。

两个级别代码控制报表顺序和总计。

财务报表最多可有十二列，允许显示不同时间范围内的数字、预算数字等。您可以使用预定义的列，例如［本期实际］、［本期预算］和［本年至今实际］。或者，也可设置由其他列计算出的列。例如，显示实际列和预算列之间的差额。

财务报表可包括至多七个总计级别。由［总计］报表行 T1 到 T7 标识。

总计级别由报表编制器自动维护，打印到每个报表行上的值被加到所有七个总计级别上。打印每个总计级别后，值被重置为零。［T7 总计］级别是最低的总计级别，［T1 总计］级别是最终的整体报表总计。

对于每一种业务，您可以用任何可用货币来编制报表。您还可在不同列中包括不同值。您可以访问每种货币可用的六种期间汇率，并使用这些汇率中的任一种来重估科目或业务。请参阅［多货币财务报表］。

财务报表可以同时从多个业务单位中抽取数据。这允许您合并业务的不同部分。如需要，您也可对该合并处理应用货币汇率。请参阅［在报表中合并数据］。

除了生成一个打印或存储的报表外，财务报表还可生成一个存放抽取的报表数据的文件。此文件有多种生成格式，这样可便于将文件转移到其他软件包中。请参阅［将数据转移到 SunSystems 外］。

［SunSystems 财务管理］包含一个可选的帐务余额文件，其中包括一个对过帐到每个科目的帐务业务的汇总。该文件可用于加速某些报表的处理。

若该余额文件可用，无论其位置在哪儿对报表设置都是合适的，财务报表都将使用它。请参阅［提高报表编制速度］。

注意：若您同时也在使用［SunSystems 财务管理］，则财务报表仅可与固定资产登记一起使用。