为财务报表设置帐务

加快编制报表

您可以使用帐务余额数据加快生成特定报表；但是，它们可能不会反映最近的业务。

如果您希望确保总是从余额中生成使用帐务余额的报表，而不管它们是否得到更新，应在［帐务设置］中设置“报表余额文件”选项。

在［试算表 (TBL)］中，SunSystems 系统可以在科目代码中的指定数字位发生变化时提供小计分隔。例如，如果您希望科目代码的小计从 10、11、12、13、20、21 等开始，请输入 2（即，在第二位数发生变化时提供小计）；如果您希望帐务代码的小计从 1、2、3、4 等开始，请输入 1。

这由［帐务设置 (LES)］中的“试算表小计”设置确定。如果不希望在试算表报表上进行小计，应保留此字段为空。

您可以使用［帐务设置 (LES)］中的“强制生成凭证列表”字段来控制凭证列表的自动生成。生成凭证列表时，您可以选择打印报表或将其保存到磁盘。还可以在［帐务设置 (LES)］上的“格式代码”字段中为证列表报表定义默认文档格式。

如果设置了“强制生成凭证列表”字段，当在以下功能中过帐任意凭证时，将自动生成凭证列表：

如果保留此字段为空，则可在［凭证列表］中打印凭证列表，但它们不是自动生成的。

如果将“暂时性过帐”字段设置为“强制”或“可选”，则可选择在以下环境中生成凭证列表：