每种分摊类型产生何种帐务业务?

在分摊中可引用四个科目表代码:源科目、源抵销科目、目标科目和目标抵销科目。在一次分摊运行中,公司分摊生成帐务业务并将其过帐到至少两个分摊运行中的科目,如果是跨业务单位分摊,则过帐到全部四个科目。

因此,了解何时使用每个科目非常重要。

可执行两种不同类型的分摊:费用类型和分割类型,并将它们过帐到不同的科目。此外,如果分摊目标科目与源科目在不同的业务单位中,则使用其他科目保持业务单位的平衡。

对于单个业务单位内的分摊:

  • 费用类型分摊将分摊业务记入目标科目,将平衡转回记入目标抵销科目。
  • 分割类型分摊将分摊业务记入目标科目,将平衡转回记入源科目。

对于到不同业务单位的分摊,分割类型分摊也记入到源抵销科目以保持源业务单位的平衡。

因此,根据执行分摊类型的不同,产生了四种不同的分摊凭证。使用示例对其总结如下。

在同一业务单位内分摊

下列示例是来自业务单位 1 的源科目的全部分摊,源金额为 GBP 1000D。

范例 1:费用类型分摊 - 分摊到同一业务单位中的目标科目

生成的凭证

业务单位 科目 金额
1 分摊目标 GBP 1000D
1 目标抵销 GBP 1000C

没有调整原始的源金额,但更新了目标抵销科目。

范例 2分割类型分摊 - 分摊到同一业务单位中的目标科目

生成的凭证

业务单位 科目 金额
1 分摊目标 GBP 1000D
1 分摊源 GBP 1000C

调整了原始的源金额,而不是目标抵销科目。

跨业务单位分摊

下列示例是来自业务单位 1 的源科目的全部分摊,源金额为 GBP 1000D。

范例 3:费用类型分摊 - 分摊到不同业务单位中的目标科目

生成的凭证

业务单位 科目 金额
2 分摊目标 GBP 1000D
2 目标抵销 GBP 1000C

没有对源业务单位过帐,所以不需要源抵销科目。

范例 4:分割类型分摊 - 分摊到不同业务单位中的目标科目

生成的凭证

业务单位 科目 金额 备注
1 分摊源 GBP 1000C 源转回业务,调整原始源科目
1 源抵销 (I/C) GBP 1000D 需要源转回平衡业务,以保持源业务单位的平衡
2 分摊目标 GBP 1000D 过帐分摊目标
2 目标抵销 (I/C) GBP 1000C 需要目标平衡业务,以保持目标业务单位的平衡