预算检查设置 (BCS)

您希望此预算检查设置所包括的实际帐务科目或科目范围。系统会根据已分摊到选定预算检查科目的预算来检查您为这些科目所输入的任何业务。

预算帐务中的科目，包含分摊到上述“科目 - 起始/结束”字段中选定的科目或科目范围的预算。当使用帐务录入在预算帐务上输入一个预算金额时，此科目即是必须输入预算的科目。

SunSystems 预算记录是按会计期间保留的。当输入一个采购订单、采购发票或帐务业务时，预算的消耗可以从一个期间跨越到多个期间。导航方法设置了如何消耗指定期间的预算。

系统要检查的以前或未来的期间数取决于［预算类型］、单一或多个年度，如下所示。

如果使用分析角度予以保留一个预算，则对于每个分析代码的选择都是相同的。分析代码上的设置优先于此设置。

系统会检查某期间的可用预算，计算如下：

可用预算 = 预算 - 承付支出 - 实际支出

预算检查首先“消耗”当前期间的预算。如果此期间内没有足够的预算可用，则会检查其他期间并依次消耗预算。如果可用预算仍不足，则预算检查失败。

• 仅限当前期间预算

  只检查此期间的可用预算。

• 先前期间

  从当前期间开始检查并消耗预算。如果预算不足，则检查前一期间，以找到足够的可用预算。如果预算不足，则再检查前一期间，依此类推。

• 未来期间

  从当前期间开始检查并消耗预算。如果预算不足，则检查下一期间，以找到足够的可用预算。如果预算不足，则再检查下一期间，依此类推。

• 先前和未来期间、先前期间优先

  从当前期间开始检查并消耗预算。如果预算不足，则每次向后移动一个期间，消耗其可用预算。然后再每次从当前期间向前移动一个期间，消耗其可用预算。

• 先前和未来期间、未来期间优先

  从当前期间开始检查并消耗预算。如果预算不足，则每次向前移动一个期间，消耗其可用预算。然后再每次从当前期间向后移动一个期间，消耗其可用预算。

• 不适用

  如果您要为在帐务业务上输入的特定分析代码使用在分析代码 (ANC)上设置的导航方法，则选择此项。如果这些分析代码的导航方法也设为“不适用”，则将跳过此预算检查记录。

本选项确定预算是应用到单个年度还是多个年度。

如果设置为单年度，则如果预算导航方法被设置为过去的、未来的或非过去非未来选项，预算只为这个会计年度。例如，如果当前期间是 1 您不能使用任何过去期间的超额因为是上一年（也就是说，一个预算只对一个会计年度）。但是，如果当前期间是 3，则您可以使用期间 2 和 1 超出的任何金额，但不能是期间 1 之前的金额。该原则反过来同样适用于未来会计期间。

如果设置为多年度，这样的限制就不存在了并且所有年度的所有预算都将被使用。

此标记决定是否在可用预算的计算中包括承付支出。

如果预算是在分析代码级别上设置的，则最多可选择五种分析角度。如果只在科目级别上检查预算，则请将本栏留空。