预置
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指定下列信息:
- 基本行号
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计算所基于的行号,从该行号所在的行选择默认值。此行号不能大于上面输入的行号。
- 行提示
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此文本显示在“帐务录入 (LEN)”中,以便在为该行号创建业务时提示操作员输入所需信息。例如,“请在此处输入应付帐款或客户科目”。
- 会计期间
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可将凭证行的科目期间预置为某绝对值(期间格式)或相对值。可使用以下特定值:
- C:可将期间预置为当前期间
- C+nnn 或 C-nnn:可将期间预置为当前期间前后 nnn 个期间
- +nnn 或 -nnn:可将期间预置为基行上的期间前后的 nnn 个期间。
请参阅[预置期间和日期]。
- 业务日期
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可将凭证行的业务日期预置为某绝对值(日期格式)或相对值。可使用以下特定值:
- T:可预置当天日期
- T+nnn 或 T-nnn:可将日期预置为当天日期前后 nnn 天
- +nnn 或 -nnn:可将日期预置为基行上的业务日期前后 nnn 天
- M-Months 的后缀可添加或减去几个月
- N-Net 的后缀可添加和减去几个月,还可以调整到当月的最后一天。
请参阅[预置期间和日期]。
- 到期日
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可将凭证行的到期日期预置为某绝对值(日期格式)或相对值。可使用以下特定值:
- T:可预置当天日期
- T+nnn 或 T-nnn:可将到期日预置为当天日期前后 nnn 天
- TD+nnn 或 TD-nnn:可将到期日预置为业务日期前后 nnn 天
- +nnn 或 -nnn:可将到期日预置为基行上的到期日前后 nnn 天
- M-Months 的后缀可添加或减去几个月
- N-Net 的后缀可添加和减去几个月,还可以调整到当月的最后一天。
请参阅[预置期间和日期]。
- 描述
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如果此凭证类型需要对每行进行描述,则可使用以下任意代码自动预置描述:
- @nnn(其中 nnn 是 1-999 的编号):可复制与行 nnn 上的科目代码相关联的科目名称
- @nnnA:可复制行 nnn 上的科目代码。
例如,您可能希望将客户科目名称或代码复制到现金收据凭证的银行过帐行上的描述中。
行号 (nnn) 必须是少于将创建的预置行的行号。
注意:如果您使用除了 A 以外的任何其他字母作为描述预置的第五位,例如,@nnnB,字母将被忽略,科目名称将默认地从行 nnn 复制。 - 分摊标记
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该选项用来在以该凭证预置过帐的时候自动设置帐务业务上的分摊标记。如果不需要预定义的分摊,则应选择“不分摊”,保留此选项为空。有如下可用的分摊选项:
- 默认 - 选择该选项则对该预置行使用凭证类型上设置的相应[分摊标记]选项。
- 分摊标记 0 至 9 - 选择其中的一个,对于该预置的过帐到应付帐款、应收帐款或客户科目的凭证行,可将所选标记自动设置为分摊标记。如果该行录入的是其他科目类型,如损益科目,则将不带分摊标记过帐。这是因为分摊标记 0 至 9 作为应付帐款或者应收帐款管理的一部分使用,其他科目类型不需要。
- 强制 - 如果该预置的凭证行过帐到应付帐款、应收帐款或客户科目,则系统会对该凭证行分配[强制]分摊标记,以标识要求强制付款或者收款。如果该行录入的是其他科目类型,如损益科目,则将不带分摊标记过帐。这是因为[强制]分摊标记只作为应付帐款、应收帐款和客户的付款或者收款处理的一部分使用。
- 保留 - 如果该预置的凭证行过帐到任何科目类型,则系统会对该凭证行分配[保留]分摊标记,以标识该凭证行在[付款运行]和[收款运行]中保留。
- 已对帐 - 选择该选项用来在过帐凭证的时候自动将该预置的业务行的分摊标记设置为[已对帐]。
有关的详细介绍,请参阅《业务单位管理员指南》/《业务单位管理员帮助》中的[什么是分摊标记?]。
- 科目代码
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可预置凭证行的科目代码,从而确定在此行上输入的金额要过帐到哪一科目。可用星号“*”作为标记为此行预置的有效科目代码范围。
要预置链接的科目,请输入 @nnn,其中 nnn 是第一个科目(链接来自的科目)出现在其上的预置行号。例如,您可能已将电话费用科目链接到电话公司的应付帐款科目。如果在凭证的 001 行上输入应付帐款/贷方科目,则可在 002 行上输入 @001,以便将科目预置为链接到的费用科目。
请参阅[预置科目代码]。
- 科目类型
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如果未预置[科目代码],您可用此字段来预置一个科目类型。这可确保此凭证行被过帐到选定的科目类型。如果您还要选择其他的科目类型,可使用第二个“科目类型”字段。
如果要将此预置行保留为不过帐,即它可以构成计算基础,则请选择“计算行(未过帐)”。
- 资产代码
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可应用于固定资产登记,且用于预置资产代码。
- 资产子代码
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可应用于固定资产登记且用于预置资产子代码,正如资产过帐预置中所定义的那样。
- 价值/折旧指示符
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可应用于固定资产登记且可标识将由凭证更新的资产值的类型。如果该行要更新资产值,请选择“资产值”,如果要更新资产折旧值,请选择“折旧”,或者如果要更新资产的初始值,请选择“初始”。如果此行不更新资产值,请选择“预置空白”或将此字段留空,否则,需要手动输入此字段。请参阅[如何更新资产值?]。
- 强制预置
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如果设置了此选项,则操作员将不能改变此凭证行的预置值。
- 自动在线分摊
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如果设置了此选项,则当操作员完成此凭证行时,在线分摊窗口会自动出现。请参阅《财务管理用户指南》/《财务管理帮助》中的[什么是在线分摊?]。
- 凭证类型
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单击该按钮可访问[帐务类型]窗体。
- 保存您的更改。