更新凭证类型的过帐规则

在业务单位设置中设置业务单位时，需要设置该机构的常规过帐规则。这些规则应用于所有帐务录入，除非在某一特定凭证类型上对其进行了更新。

设置常规规则时，业务单位设置将限制可以为每种类型值选择的过帐规则选项。它只允许您选择将维护财务数据完整性的选项。例如，本位币值是强制的，因此当为业务单位设置本位币值的过帐规则时，您不能选择“如果输入则存在”选项，因为那样会使本位币值成为可选项。如果您还不熟悉所有可用的过帐规则，请参阅《业务单位管理员指南》/《业务单位管理员帮助》中的［设置货币过帐规则］。

更新过帐规则

除了安全措施选项卡略有不同外，［凭证类型过帐更新］窗体与“凭证类型 (JNT)”窗体基本相同。前者的“安全措施”选项卡提供了一些附加选项，可用于更新凭证类型中的过帐规则。

注意：

由于凭证类型上的过帐更新选项功能非常强大，以致于在基本的“凭证类型 (JNT)”窗体上无法提供；只能通过凭证类型过帐更新窗体的特殊版本予以提供。请参阅［启用对凭证类型过帐更新窗体的访问］。
您可以使用“安全控制台”或“用户管理员”的安全工具对“窗体权限编辑器 (FPE)”进行设置，来确保只有授权用户才可以使用窗体的［过帐更新］版本来更新过帐选项。

您可以使用［凭证类型过帐更新］设置一个凭证类型，对部分或所有业务值可更新业务单位的常规过帐规则。如果正在使用某一业务值，且业务单位设置中未将过帐规则设置为“不设置”，则可以将任何可用的过帐规则应用到该业务值。

例如：

如果业务单位过帐规则将业务货币设置为“如果输入则存在”，则可通过选择“必须输入”更新值的过帐规则，定义始终要求输入业务货币值的凭证类型。
通过将［第 3 值］报表货币的更新过帐规则设置为［不设置］来设定一个凭证类型，以便使本地所做的调整不在报表值过帐中反映出来。

注意：如果将业务单位某一业务值的过帐规则设置为［不设置］，则不能更新凭证类型的过帐规则。

可用的过帐规则可以设置为以下值类型的更新：

过帐规则	可更新以下值类型：
不设置	任何值类型
如果输入则存在	业务货币、第二本位币、备查值、第四货币
必须输入	本位币、报表货币、备查值
如果没有输入则计算	本位币、业务货币、第四货币
总是计算	第二本位币或报表货币
禁止计算	业务货币和第四货币
可为空	业务货币和第四货币
仅限汇率	第五货币

有关过帐规则选项的详细介绍，请参阅《业务单位管理员指南》/《业务单位管理员帮助》中的［设置货币过帐规则］。

禁止计算过帐规则

“禁止计算”过帐规则只可用于业务货币（第 2 值）和第四货币，而且只能设为某个凭证类型的过帐更新。

它类似于“如果输入则存在”规则。利用“如果输入则存在”规则，如果输入了一个货币代码，则系统会计算出相应的货币金额/汇率。因此不可能输入一个不同时包含货币代码和相关货币金额的业务。

不过，使用“禁止计算”过帐规则时，如果在业务上输入了一个货币代码，您必须也输入金额，因为系统将不会计算其金额/汇率。如果包含了足够的货币细节信息，则系统会对此过帐规则进行汇率容许偏差检查，不过这样会导致出现警告消息而不是错误消息，而且此警告消息可以忽略。

可为空过帐规则

“可为空”过帐规则允许您输入未输入金额的货币代码，但仅当科目的会计科目表“第 2 值货币控制”设置为“禁止”时才可行。

暂停过帐规则

您还可以暂停所有正在使用中的业务值的过帐规则。应慎用此选项，因为它回避了所有的金额和汇率检查，这种设置只应在特殊情况下使用。例如，它允许您在不需要相应的本位币值的情况下，就可过帐第二本位币值。

要暂停过帐规则，必须设置“暂停过帐规则”选项，并将所有过帐规则设置为“不设置”或“如果输入则存在”。