常规
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指定下列信息:
- 凭证预置代码
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如果输入了凭证预置代码,将链接到该凭证类型的默认凭证行细节。单击“凭证预置”可检查凭证预置细节,或使用“凭证预置 (JNP)”来设置新的凭证预置。
- 窗体名称
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选择用于输入此凭证类型的帐务录入窗体。必须已使用“窗体设计器 (FRD)”设置了该窗体。在“帐务录入 (LEN)”中选定了此凭证类型时,此窗体设置会确定输入屏幕的外观。用户必须确保所选的窗体设置支持正在设置的凭证类型。例如,如果正在定义的凭证类型需要付款细节,则必须选择包含这些字段的窗体。建议为每种[凭证类型]创建独立的窗体。
注意:如果未选择窗体,则在运行时会提示用户选择相应的窗体。请参阅《财务管理用户指南》/《财务管理帮助》中的[为凭证类型选择帐务录入窗体]。 - 每行描述
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控制在每个凭证行上输入描述。三个选项可供选择:
- 默认描述 - 逐项参考更新:这意味着在每次更改[业务参考]时都会提示用户输入新的描述。
- 无默认描述:这意味着强制用户在每个凭证行上输入新的描述。
- 默认描述 - 逐行更新:这意味着用户可以选择在每行上输入不同的描述。如果未输入其他描述,默认情况下使用[凭证名称]。
- 顺序号代码
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此代码在“帐务顺序 (LEQ)”中设置,表示用于对业务排序的编号顺序。如果希望凭证类型自动为每项业务添加顺序号,可输入顺序号代码。通过“帐务设置 (LES)”上指定的分析角度,将该编号作为“业务顺序角度”输入。请参阅[了解帐务顺序号]。
您可能还需要参考[税务报表]一节。
- 数据存取组别
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[数据存取组别]代码可用于限制从某一特定操作员组别对此凭证类型的访问。如果未对访问权限作出特别的限制和授予,则所有操作员组别都可用此凭证类型。
- 分摊标记
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该选项用来在以该凭证类型过帐的时候自动设置帐务业务上的分摊标记。若要使分摊标记为空,即如果不需要预定义的分摊,则应保留此选项为空,或选择“不分摊”。有如下可用的分摊选项:
- 分摊标记 0 至 9 - 选择其中的一个,对于过帐到应付帐款、应收帐款或客户科目的凭证行,可将所选标记自动设置为分摊标记。凭证中输入到其他科目类型的任何行,例如损益科目,都是不带分摊标记过帐的。这是因为分摊标记 0 至 9 作为应付帐款或者应收帐款管理的一部分使用,其他科目类型不需要。
- 强制 - 如果该选项设置为[强制],则对该凭证类型的过帐到应付帐款、应收帐款或客户科目的每个业务行分配此标记,表示要求强制付款或者收款。凭证中输入到其他科目类型的任何行,例如损益科目,都是不带分摊标记过帐的。这是因为[强制]分摊标记只作为应付帐款、应收帐款和客户的付款或者收款处理的一部分使用。
- 暂停 - 如果该选项设置为[暂停],则对该凭证类型的过帐到任何科目类型的每个业务行分配此标记,表示在付款运行和收款运行中暂停。
- 已对帐 - 选择该选项用来在过帐凭证的时候自动将所有业务行的分摊标记设置为[已对帐]。
有关的详细介绍,请参阅《财务管理用户指南》/《财务管理帮助》中的[什么是分摊标记?]。
- 付款配置代码
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如果为此凭证类型输入的业务要在凭证过帐后立即支付并分摊,则选择标识要使用的付款运行类型的付款配置代码。当凭证过帐后,“付款运行 (PYR)”自动启动,并选择此付款配置代码。
- 资产折旧类型
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如果此凭证类型要用于对固定资产的折旧金额进行手动过帐,则使用此选项选择该凭证类型适用于标准折旧、加速折旧还是余额递减折旧。否则,保留此选项的[标准折旧]设置。有关的详细介绍,请参阅[高级折旧的元素有哪些?]。
- 资产销售
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如果要将凭证类型用于登记固定资产的销售,则请选中此复选框。如果设置了此选项,该凭证类型的凭证过帐时将使用FSALE作为凭证创建人。
注意:如果在清理后过帐销售收入,请勿删除资产静态数据。资产销售收入过帐不需要包含资产标记。 - 凭证分类代码
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如果您正在使用凭证类别编号,凭证业务过帐时将带有凭证类别号,凭证类别号由若干字段组成,其中包括凭证分类。使用的每个凭证分类创建不同的凭证类别编号顺序。
选择一个凭证分类代码,这样当使用该凭证类型过帐凭证时,会暗含分类。然后凭证分类将递增相应的凭证类别号顺序,并为凭证业务指定正确的凭证类别号。
凭证分类必须已经使用“凭证分类设置 (JNC)”进行设置,然后才能使用此选项。必须在“帐务设置 (LES)”中将“凭证类别编号”设为“可选择”或“强制执行”。如果设为“强制执行”,该选项不能留空。
- 汇率类型
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[汇率类型]可用于特定凭证类型,因此当您使用该凭证类型输入或导入一个凭证时,将自动使用所选的汇率。
从列表中选择一个[货币汇率类型]。如果未指定,则使用[默认]汇率类型。
- 转回下一期间
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此选项在应计和预付凭证上设置。每个业务行过帐两次。它在“帐务录入 (LEN)”中选定的期间里过帐,然后在后续期间里转回。
- 连续创建
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设置此选项时,帐务录入会在每行结束时自动提示用户输入下一凭证行。这意味着不再需要使用“新行”选项。
如果正在使用凭证预置,则此进程将在进入最后一个预置行时终止。
- 更新帐龄/折扣
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此选项为凭证类型设置,例如即将“到期”,而不是贷方在付款条件中指定的天数之后到期的现金付款或现金收入。如果设置此选项,则自动将到期日设置为业务日期,并忽略折扣日期。
这影响到“付款运行 (PYR)”和“收款运行 (PYC)”,以及此类付款在[帐龄分析]报表中的显示位置。在使用此凭证过帐的业务中,它还会阻止在付款运行或收款运行中计算结算折扣。
- 重估时不包括此项
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此选项将此类凭证的过帐从“帐务重估 (LER)”过程中排除。如果您只希望不包括在帐务重估余额运行中,则请勿选择此选项,但要确保在[凭证类型 - 过帐更新 (JTX)]中选择了“暂停过帐”规则。
注意:[重估时不包括此项]选项将标记那些过帐时该选项设置为从帐务重估中排除的业务。更改此选项不会重新影响业务。 - 更新值汇率偏差
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可为每种货币汇率设置货币汇率允许偏差,以便检查是否输入或计算了实际汇率。如果此处选择了更新选项,则凭证上输入的货币汇率的任何汇率允许偏差设置都将更新为“帐务设置 (LES)”中的全局汇率允许偏差设置。请参阅《业务单位管理员指南》/《业务单位管理员帮助》中的[什么是汇率允许偏差检查?]。
- 允许预定付款
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[预定付款]功能允许根据百分比和日期信息的时间表自动分割业务行,您可以配置该时间表并指定给客户或供应商。设置此选项可允许使用预定付款分割带有此凭证类型的业务。
- 包括在预提税中
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[包括在预提税中]选项对阿根廷需要的税法规定可用。可以选择凭证类型,然后可以选择相关贷方凭单,但在将前面 12 个月的发票和贷方凭单相加时排除其他业务。
- 保存您的更改。