凭证类型有哪些?
记录在帐务科目中的所有会计分录都作为凭证的一部分录入到[SunSystems 财务管理]中。虽然一个凭证可以包含单笔过帐到备查科目的业务,但是它通常至少包含两笔自平衡的帐务业务。
很多不同类型的凭证用于将不同类型的公司业务记入帐务。例如,用于记录销售发票、采购发票、现金收入、现金付款、费用、购置折旧和重估调整。您可以按照需要创建多种凭证。
在[财务管理]中使用“凭证类型 (JNT)”设置各类凭证,并标识此类分录所需的输入和有效性规则。您可以确定一个凭证类型的很多规则和特征,包括:
- 在“帐务录入 (LEN)”中出现的输入窗体的设计。
- 用于分析业务的分析角度,例如,在现金收入凭证上可能针对某个折旧凭证需要不同的代码。
- 凭证是预付款还是应计金额,由此是否应该自动转回到下一期间。
- 什么时候需要凭证行描述。
- 谁能够使用该凭证类型输入业务。
- 是否可忽略折扣和货币汇率允许偏差。
- 是否对输入的金额自动计算税额,如果是,则将更新该科目。
- 该凭证类型是否能够用于在线凭证输入或凭证导入或两者同时操作。
- 是否需要为某个凭证类型指定一个分摊标记。例如,对需要即时付款的凭证设置[强制付款]的分摊标记。
预置帐务录入
您可以使用“凭证预置 (JNP)”预先设置某个凭证类型的字段值和凭证行。此操作用于自动进行凭证行的录入并进行分配。例如,在凭证行上预置税务科目。
更复杂的预置可以自动过帐平衡凭证,或跨多个期间平均分配凭证金额。