暂停、停用和删除科目

您可以将科目状态设置为［暂停］，以便对科目过帐添加一些控制条件。如果是为帐务录入、公司分摊或者［定单履行］中的发票订单而选择暂记科目，则会显示警告指示该科目已暂停。但是，操作员可忽略此警告，并过帐到该科目。

将科目状态设置为［已停用］比设置为［暂停］更有效，因为这将禁止任何进一步的过帐。由于已经向科目过帐了业务而导致无法删除该科目，则应该将状态设置为［已停用］以防止进一步的过帐。

需要科目代码的过帐科目（如付款运行、折旧计算、帐务重估等），不能将［暂停］或［已停用］科目指定为过帐科目。

若要更改科目状态：

  1. 使用 SunSystems 进入“会计科目表 (COA)”。
  2. 输入或“查询”需要的科目。
  3. ［状态］将发生相应变化。
  4. 单击“确定”。

删除科目

在下述情况不能删除帐务科目：

  • 实际帐务中存在财务业务。
  • 要使用此科目的当前订单履行存有尚未完成的业务。
  • 已为该科目输入了预算业务。
  • 该科目的历史档案表上存在业务。

为了达到目的，请确保科目余额为 0，然后为该科目运行帐务清理。

您可以使用“删除”按钮删除单个科目，或使用“操作”菜单上的“范围删除”选项删除一系列科目。