什么是授权工具？
SunSystems［财务管理］包含一个可选的授权控制工具。它可确保在进行某些类型的处理时选中的业务已经过授权。例如，以下情况可能需要授权：
- 将凭证过帐到有些的较为敏感的科目
- 生成超出预置限制的付款
- 您不能将财务管理中的［授权］与［订单履行］中的［核准］工具相混淆。
- ［授权］既不是用于执行工作流程的功能，也不是作为一个审核线索用于检查已授权或被拒绝的业务。
财务管理授权配置其细节在配置授权的所需步骤中作了描述。另外提供了一个授权情况举例以示范一种授权的使用和配置可能性。
授权可应用于以下任意［财务管理］处理中选定的业务：
- 帐务录入/导入
- 核对/分摊
- 付款。
只有 A 帐务中才允许授权。只有部分业务需要授权。这些取决于业务细节和处理。同时也取决于您配置的筛选器以及指定到授权阶段。
授权阶段和用户组
您可以为上述的［财务管理］处理设置不同的授权阶段或级别，并且某些业务可应用多个授权级别。请参阅［设置授权阶段］。
每个授权阶段可指定一组有效的授权人，称为用户组。授权组内的所有成员都可以核准业务，前提是业务总额在其授权限制范围内。请参阅［设置用户组］。
授权人记录展示表中列出所有正等待由某特定授权人批准的授权集。当一个用户组的成员选择了记录展示表的某个授权集时，此集将处于授权“已检出”状态。这样可以防止组内其他成员，试图在同时对同样的集进行授权。
授权状态
每批需要授权的业务都被放置在一个授权集中，并被赋予一个授权状态。授权状态标识在授权处理中该批业务的处理状态。此状态由系统自动设置和维护。
一个授权集具有以下授权状态代码中的一个：
- 等待授权
- 完成
- 拒绝
授权发起人记录展示表中列出由某特定操作员创建的所有授权集。通过这种途径，用户可查看所有由他们生成并要求授权的业务状态。当授权集显示为已拒绝时，可以删除，或者在帐务录入中调回以修改，或者提交授权。已经授权和过帐的授权集也将显示，授权状态为［完成］。可以选择删除这些授权集，但是业务不会从帐务中被删除，而仅仅是从发起人记录展示表中移除授权集。
授权集
需要授权的业务集总是作为授权集在授权处理中移动。并且总是以整体被授权或拒绝。因此，如果一个集合中只有一个业务不能被授权，则必须拒绝整个授权集。所以在一个授权集中，不同的业务处在不同的授权处理阶段的可能性不会有。
处理已授权的业务
当一组业务通过了系列中最后阶段的授权，所有业务都会被设置为［已被授权］的状态。在授权集上的状态被设置为［完成］。
接下来执行什么操作取决于最初是什么功能触发授权需求。即对这些授权阶段设置的［阶段类型］。通常，处理完成，然后业务被过帐和更新。例如：
- 如果业务是在作付款，当它们被完全授权后，付款运行会自动完成。
- 如果业务是由帐务录入或帐务导入保留的凭证，当完全被授权之后会被自动过帐（在它们仍然平衡的情况下）。
- 如果业务被一个核对处理所选定如科目分摊，当它们被完全授权之后，核对过程会自动完成并且业务的分摊也完成。
您可以为已授权并过帐的付款运行手动运行“付款文档 (PYD)”。付款文档包括所有已应用的折扣。