管理期间 (FCP)
-
选择“管理期间 (FCP)”。
另外,在“财务日历设置”中指定业务单位后,也会调用“管理期间 (FCP)”功能。如果是从财务日历功能调用了此选项,那么日历默认为在财务日历中开放的日历,否则将留空。
-
从“管理期间 (FCP)”选择所需的日历代码。
注意:仅开放日历可供选择。
-
选择“确定”以启用下列筛选器选择字段:
- 业务单位 - 起始/结束
- 当前期间 - 起始/结束
- 第一个开放期间 - 起始/结束
- 最后一个开放期间 - 起始/结束
四个模块的设置是以复选框形式提供的。未序列化的模块显示为不勾选且禁用,不包括在结果中。其他模块默认情况下是勾选的。
-
必须至少选择下列模块之一:
- 财务管理
- 销售
- 采购
- 存货
-
单击“确定”,显示符合筛选条件的业务单位和模块细节。
将显示各模块的以下细节:
- 当前期间
- 第一个开放期间 - 这是[开放期间]范围的开始期间
- [最后一个开放期间]是[开放期间]范围的结束期间
- 活动 - 如果是[活动]状态,则该复选框是选中的,如果是[非活动]状态,则该复选框不选中。[期间状态]是[草稿]或[当前期间]为空时,模块是[非活动]状态
- 第一个开放日期 - 这是[第一个开放期间]的[期间开始日期]
- 最后一个开放日期 - 这是[最后一个开放期间]的[期间结束日期]
- 有效性检查消息 - 最初为空白,将显示应用于此行的操作的结果。
-
指定下列信息:
- 修改
- 使用该操作手动更改模块的细节。可以更改下列字段:
- 当前期间 - 指定到该业务单位的财政年度的一个有效期间。必须在开放期间范围内
- 第一个开放期间 - 指定到该业务单位的财政年度的一个有效期间。
- 最后一个开放期间 - 指定到该业务单位的财政年度的一个有效期间。必须大于[第一个开放期间]
- 活动 - 选择该项以激活该模块的财政年度。
另外,也可通过选择网格中的一行或多行,使用下列批量更新操作之一,然后选择“应用”来更改这些详细信息。操作的任何错误或成功完成将显示在有效性检查消息列中。
- 当前期间向前
-
您可以通过突出显示一行或多行,然后从“操作”菜单中选择“当前期间向前”选项来增大当前期间。如果下一期间是一个调整期间或年末期间,那么期间将移到下一财政年度的第一个期间。如果需要,期间还可以移到其他日历上的年度。
选择该选项时,系统将显示消息““所选模块的当前期间将往前移动一个期间”。要继续吗?”选择“是”继续。
- 恢复当前期间
-
您也可以通过突出显示一行或多行,然后从“操作”菜单中选择“恢复当前期间”选项来减小当前期间。如果上一期间是一个调整期间或年末期间,那么期间将移到上一年度的最后一个期间。
选择该选项时,系统将显示消息““所选模块的当前期间将往后移动一个期间”。要继续吗?”选择“是”继续。
- 关闭第一个期间
-
若要关闭第一个期间,请突出显示一行或多行,并从“操作”菜单中选择“关闭第一个期间”选项。如果下一期间是一个调整期间或年末期间,那么对于[财务管理]模块期间将移到下一调整期间,对其他模块期间将移到下一财政年度的第一个期间。
选择该选项时,系统将显示消息““所选模块的第一个开放期间将被关闭”。要继续吗?”选择“是”继续。
- 重新开放上一期间
-
若要重新开放上一期间,请突出显示一行或多行,并从“操作”菜单中选择“重新打开上一期间”选项。如果上一期间在上一年,那么对于[财务管理]模块期间将移到上一年的最后一个调整期间或年末期间,对于其他模块期间将移到上一年的最后一个普通期间。
选择该选项时,系统将显示消息““所选模块的上一个期间将被开放”。要继续吗?”选择“是”继续。
- 开放下一期间
-
若要将最后一个开放期间向前移动,请突出显示一行或多行,并从“操作”菜单中选择“开放下一期间”选项。如果下一期间是一个调整期间或年末期间,那么对于[财务管理]模块期间将正常开放,对于其他模块期间将移到下一财政年度的第一个期间。
选择该选项时,系统将显示消息““所选模块的下一个期间将被开放”。要继续吗?”选择“是”继续。
- 关闭最后一个期间
-
若要将最后一个开放期间向后移动,请突出显示一行或多行,并从“操作”菜单中选择“关闭最后一个期间”选项。如果上一期间是一个调整期间或年末期间,那么对于[财务管理]模块期间将正常开放,对于其他模块期间将移到上一年度的最后一个普通期间。
选择该选项时,系统将显示消息““所选模块的最后一个开放期间将被关闭”。要继续吗?”选择“是”继续。
- 激活
-
选择一行或多行以[激活]在“管理期间 (FCP)”中所作的更改。行必须标记为[已激活]才能启用“应用”按钮并保存更改。
注意:修改“期间总数”还将更新业务单位设置中的“最多期间数”。 - 应用
-
选择该选项以保存所作的更改。
注意:如果您将期间更改为与当前年度期间数不同的新日历年度,那么您必须确保所有重要的过帐处理均已事先运行。例如付款运行、帐务导入或一切暂时性过帐的凭证。
- 保存您的更改。