管理期间 (FCP)

  1. 选择管理期间 (FCP)

    另外,在财务日历设置中指定业务单位后,也会调用管理期间 (FCP)功能。如果是从财务日历功能调用了此选项,那么日历默认为在财务日历中开放的日历,否则将留空。

  2. 管理期间 (FCP)选择所需的日历代码。
    注意:仅开放日历可供选择。
  3. 选择确定以启用下列筛选器选择字段:
    • 业务单位 - 起始/结束
    • 当前期间 - 起始/结束
    • 第一个开放期间 - 起始/结束
    • 最后一个开放期间 - 起始/结束

    四个模块的设置是以复选框形式提供的。未序列化的模块显示为不勾选且禁用,不包括在结果中。其他模块默认情况下是勾选的。

  4. 必须至少选择下列模块之一:
    • 财务管理
    • 销售
    • 采购
    • 存货
  5. 单击确定,显示符合筛选条件的业务单位和模块细节。

    将显示各模块的以下细节:

    • 当前期间
    • 第一个开放期间 - 这是[开放期间]范围的开始期间
    • [最后一个开放期间]是[开放期间]范围的结束期间
    • 活动 - 如果是[活动]状态,则该复选框是选中的,如果是[非活动]状态,则该复选框不选中。[期间状态]是[草稿]或[当前期间]为空时,模块是[非活动]状态
    • 第一个开放日期 - 这是[第一个开放期间]的[期间开始日期]
    • 最后一个开放日期 - 这是[最后一个开放期间]的[期间结束日期]
    • 有效性检查消息 - 最初为空白,将显示应用于此行的操作的结果。
  6. 指定下列信息:
    修改
    使用该操作手动更改模块的细节。可以更改下列字段:
    • 当前期间 - 指定到该业务单位的财政年度的一个有效期间。必须在开放期间范围内
    • 第一个开放期间 - 指定到该业务单位的财政年度的一个有效期间。
    • 最后一个开放期间 - 指定到该业务单位的财政年度的一个有效期间。必须大于[第一个开放期间]
    • 活动 - 选择该项以激活该模块的财政年度。

    另外,也可通过选择网格中的一行或多行,使用下列批量更新操作之一,然后选择应用来更改这些详细信息。操作的任何错误或成功完成将显示在有效性检查消息列中。

    当前期间向前

    您可以通过突出显示一行或多行,然后从操作菜单中选择当前期间向前选项来增大当前期间。如果下一期间是一个调整期间或年末期间,那么期间将移到下一财政年度的第一个期间。如果需要,期间还可以移到其他日历上的年度。

    选择该选项时,系统将显示消息““所选模块的当前期间将往前移动一个期间”。要继续吗?”选择继续。

    恢复当前期间

    您也可以通过突出显示一行或多行,然后从操作菜单中选择恢复当前期间选项来减小当前期间。如果上一期间是一个调整期间或年末期间,那么期间将移到上一年度的最后一个期间。

    选择该选项时,系统将显示消息““所选模块的当前期间将往后移动一个期间”。要继续吗?”选择继续。

    关闭第一个期间

    若要关闭第一个期间,请突出显示一行或多行,并从操作菜单中选择关闭第一个期间选项。如果下一期间是一个调整期间或年末期间,那么对于[财务管理]模块期间将移到下一调整期间,对其他模块期间将移到下一财政年度的第一个期间。

    选择该选项时,系统将显示消息““所选模块的第一个开放期间将被关闭”。要继续吗?”选择继续。

    重新开放上一期间

    若要重新开放上一期间,请突出显示一行或多行,并从操作菜单中选择重新打开上一期间选项。如果上一期间在上一年,那么对于[财务管理]模块期间将移到上一年的最后一个调整期间或年末期间,对于其他模块期间将移到上一年的最后一个普通期间。

    选择该选项时,系统将显示消息““所选模块的上一个期间将被开放”。要继续吗?”选择继续。

    开放下一期间

    若要将最后一个开放期间向前移动,请突出显示一行或多行,并从操作菜单中选择开放下一期间选项。如果下一期间是一个调整期间或年末期间,那么对于[财务管理]模块期间将正常开放,对于其他模块期间将移到下一财政年度的第一个期间。

    选择该选项时,系统将显示消息““所选模块的下一个期间将被开放”。要继续吗?”选择继续。

    关闭最后一个期间

    若要将最后一个开放期间向后移动,请突出显示一行或多行,并从操作菜单中选择关闭最后一个期间选项。如果上一期间是一个调整期间或年末期间,那么对于[财务管理]模块期间将正常开放,对于其他模块期间将移到上一年度的最后一个普通期间。

    选择该选项时,系统将显示消息““所选模块的最后一个开放期间将被关闭”。要继续吗?”选择继续。

    激活

    选择一行或多行以[激活]在管理期间 (FCP)中所作的更改。行必须标记为[已激活]才能启用应用按钮并保存更改。

    注意:修改期间总数还将更新业务单位设置中的最多期间数
    应用

    选择该选项以保存所作的更改。

    注意:如果您将期间更改为与当前年度期间数不同的新日历年度,那么您必须确保所有重要的过帐处理均已事先运行。例如付款运行帐务导入或一切暂时性过帐的凭证。
  7. 保存您的更改。