怎样设置会计期间?

当您向[SunSystems 财务管理]中输入凭证业务时,您就过帐到了一个特定的会计期间。本期是在凭证业务上输入的,而不是由业务日期得出的。

在[财务日历 (FCS)]和业务单位设置中可设置财政年度中的会计期间数目。输入 4 给出季度会计期间;输入 52 给出周期间;输入 12(或 13)给出月期间,而输入 365 意味着一天即为一期间。该字段的设置将应用于整个系统,即该业务单位的所有 SunSystems 模块。

会计期间的输入总是采取 ppp/yyyy 的格式,这里的 ppp 是指期间号,yyyy 是指财务年度。按照惯例,年份是会计年度结束的那一年。如果运行月会计日历,期间必须与财务年度的期间号相一致。例如,如果会计年度在四月开始,则四月是第 1 期间,而一月将成为第 10 期间。这样,在从 2011 年 4 月到 2012 年 3 月的财务年度中,2011 年 4 月被标识为 001/2012。

您可以通过以下方法更改当前会计期间,在[帐务设置 (LES)]中输入新期间,或使用[更改期间 (CPD)],或在财务日历设置中更新财务日历记录

您可以为下列每个 SunSystems 模块设置单独的货币期间:财务管理销售管理采购管理存货控制。另外,您还可以选择使用[财务日历],来集中管理各模块和各业务单位组的会计期间。

注意: 如果您或任何其他用户在 SunSystems 中打开会话时更改当前期间,那么那些会话将继续使用先前的货币期间。在每个新会话开始时,会使用新的会计期间。这样可能会出现意料之外的结果,因而建议您仅在没有用户登录到该模块时更改该期间。