配置 ION Workflow 集成

通过将 SunSystems 与 ION Workflow 集成，您可以将 SunSystems 中的业务录入/处理活动与业务授权或核准的活动与职责分开。这样，您在设置业务控制流程中将更加灵活，可使用 SunSystems 外部的审计追踪作核准，另外还可以按重要工作人员的职责来统一使用您的业务系统。例如，某项目经理可能不需要访问 SunSystems 采购订单功能，但可能需要在 ION Workflow 中核准与项目相关的所有采购请求。

使用“工作流程配置 (WFC)”功能可在 SunSystems 中设置一个［集成工作流程设置］，用于一个或多个业务流程。这是在 SunSystems 中使用的工作流程设置，用于代表 ION Workflow 中设置的工作流程设置。在［财务管理］中，可以为这些业务流程设置工作流程设置：帐务录入/导入，业务对帐以及付款授权。在［订单履行］中，可以为采购订单核准流程设置工作流程设置。可以为不同的业务流程创建工作流程设置；但一个业务流程最多只能创建一个工作流程设置。

注意：授权用于［财务管理］的业务或流程；核准用于［采购订单］业务。

SunSystems 中的工作流程设置应用于特定的业务单位。如果您使用“业务单位管理 (BUA)”创建新业务单位，而使用的原始业务单位已设置工作流程设置，那么这些设置将复制到新业务单位，但不会复制工作流程业务或历史记录日志。

先决条件

必须先满足以下先决条件，SunSystems 才能与 ION Workflow 正常工作：

  • 必须在 SunSystems 中创建一个集成配置，并选择 ION Workflow 作为集成系统。必须先在 ION 中配置 SunSystems，这样在 ION Workflow 连接到 SunSystems 之前，SunSystems 中就有相关的数据库表（收件箱和发件箱表）可用。
  • 必须安装并运行 Infor ION，并且已启用 ION Workflow。请参阅 Infor Xtreme 的产品文档部分中的 ION Installation Guide。
  • 必须在 ION Desk 中将 SunSystems 设为应用程序。在 ION Desk 中的确切步骤如下：
    • 必须在 SunSystems 域数据库创建一个［连接点］。
    • 必须设置一个［文档流程］，代表 IONWorkflow 业务对象文档 (BOD) 在 ION 中的流程。
    • 必须添加 ION Workflow 文档，并将“Process”动词设为由应用程序发送。ION 可识别并用于与 SunSystems 通信的［逻辑 ID］是由 ION 自动生成的。该［逻辑 ID］的确切值须在 ［配置管理器 (CGM)］中配置。选择“集成” > “公共”，指定“逻辑 ID”，例如 lid://infor.sunsys6。

有关使用 ION Desk 的详细信息，请参见 Infor Xtreme 的文档部分中的 ION Connect Administration Guide。

注意： 在“配置管理器 (CGM)”中输入［逻辑 ID］值时，输入的值必须与您将 SunSystems 设为应用程序时 ION 提供的［逻辑 ID］完全相同。
  • SunSystems 工作流程设置必须与 ION Workflow 中的设置完全相同。SunSystems 中的“发送”参数必须与 ION Workflow 中的“输入”参数完全相同，而 SunSystems 中的“接收”参数必须与 ION Workflow 中的“输出”参数完全相同。这些参数将在下面的 SunSystems 章节中详细叙述；另请参阅 Infor Xtreme 的文档部分中的 ION Administration Guide。
    注意：对于 ION Workflow 中的工作流程设置，它可以在 SunSystems 中代表它的相应设置创建之前创建，也可以在之后创建。
  • 如果需要将［财务管理授权］授权至 ION Workflow，那么必须在 SunSystems 中设置下列选项：
    • 在“帐务设置” > “补充财务管理”中，将“需要授权”字段设置为“是”。
    • 在“拒绝代码 (FJC)”中至少设置一个拒绝代码，它将在工作流程设置中用作默认值。
    注意各个凭证类型上的［需要授权］设置将被 ION Workflow 忽略；也就是说，只要配置的其他设置正确，ION Workflow 中授权的业务将被 SunSystems 接受，不管凭证类型是什么。如果将来您不再对［财务管理授权］使用 ION Workflow，而开始在 SunSystems 内部授权，那么各个凭证类型上的“需要授权”设置将重新被使用，届时您必须确保对于每个相关凭证类型已正确设置该复选框。

    同样，您不需要为 ION Workflow 设置［用户组］或［授权阶段］；然而，如果之后在没有 ION Workflow 的 SunSystems 中需要授权，您可以在那时进行设置。

  • 如果需要将［采购订单核准］授权至 ION Workflow，那么必须在 SunSystems 中在订单表头级别设置采购核准，因为［采购订单核准］工作流程需要订单表头，而不需要各个业务行。若要执行此操作，请在“采购业务设置 (PBS)”的“采购核准”选项卡上选择“订单核准在使用中”，并在“采购类型 (PTS)” > “阶段设置”中，将需要核准的阶段的［业务级别］设为［文档］。
    注意：- 可以配置在［订单录入］或［订单确认］阶段将［采购订单核准］授权至 ION Workflow；但是强烈建议您勿将［订单录入］阶段用于 ION Workflow，除非您的采购订单内容很少发生变化。这是因为，在使用 ION Workflow 进行订单核准期间，SunSystems 禁止订单发生变化。一旦 ION Workflow 核准一个采购订单，您就不能再修改采购订单内容或细节。如果采购订单必须修改，则创建一个订单副本，在其中包括您的更改，然后删除原始订单。
  • 如果需要将［采购订单核准］授权至 ION Workflow，那么必须在 SunSystems 中设置采购核准，并且只包括一个核准人。
  • 若要在 SunSystems 中设置一个代理核准用户，请在“安全控制台”或“用户管理员”的［安全策略］中选择相关的［Workflow 核准用户］。